Wij vragen

32 - 40 uur
Bachelor, Universitair / Master
Reguliere job

Waarom onze organisatie

We kijken naar de persoon achter de cv en nemen onze tijd om jou echt te leren kennen.
Onze consultants geven tips over jouw cv en gaan op zoek naar een job die 100% bij je past.
We kennen onze klanten zeer goed, zo kunnen we jou optimaal voorbereiden.

Taken en verantwoordelijkheden

Je komt terecht in een stabiele, familiaal georiënteerde omgeving in de regio Harelbeke. De organisatie combineert een collegiale werksfeer met een sterke focus op digitalisering en efficiëntie. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan verbeteringen en besluitvorming. Ontwikkeling en begeleiding staan centraal, met een duidelijk groeipad en opleidingsmogelijkheden.
Als Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketingteam en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt.

Jouw taken

  • Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden.
  • Verwerken, registreren en opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
  • Coördineren van relatiebeheer, attenties en externe communicatie.
  • Beheren van mailboxen en organiseren van reizen, hotelovernachtingen en restaurantreservaties.
  • Ondersteunen bij marketingcampagnes, zowel online als offline.
  • Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
  • Meehelpen bij de organisatie van events, beurzen en interne activiteiten.

Geboden wordt

Wat krijg je ervoor terug?

  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
  • 32 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen.
  • Verlofregeling die grotendeels aansluit bij de schoolvakanties.
  • Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via een interne academy.
  • Begeleiding door een mentor tijdens je opstart.
  • Aangename werksfeer met ruimte voor teambuildings, sportactiviteiten en personeelsevents.
  • Een stabiele functie binnen een groeiende organisatie met toekomstperspectief.

Interesse?

Ben jij klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten binnen een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Solliciteer vandaag nog of neem contact op voor meer informatie via laurien.borms@selecthr.be.

Profiel kandidaat

Je brengt mee

  • Een bachelordiploma.
  • Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
  • Een goede kennis van het MS Office-pakket.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
  • Affiniteit met marketing en communicatie.
  • Een goede basiskennis van Nederlands, Frans en Engels.
Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie. Daarnaast neem je initiatief, stel je prioriteiten en behoud je overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen. Je communiceert vlot met interne en externe contacten en bent sterk in organiseren en opvolgen.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'Office Assistant' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan

Onze waarden

Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Is er een match met een bestaande vacature, dan mag je op gesprek bij onze klant. We bereiden je voor op dit gesprek, zodat je weet wat de job exact inhoudt.
Tweede interview
Afhankelijk van het sollicitatieproces van onze klant, kan een tweede gesprek worden ingepland.
Aanbod
Loopt alles goed? Dan doet de klant een loonvoorstel. We overlopen samen wat dit inhoudt.
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stelt de klant een contract op. Gaat het om een interimopdracht, dan krijg je het contract van Select HR.
Onboarding
Je start bij de klant, maar we houden contact met elkaar. Loopt alles goed? Heb je vragen? Onze coaches staan voor jou klaar!
Solliciteer later
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Select HR

Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
 
Chez Select HR, tout comme...

Ik wil meer weten over Select HR

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.