Wij vragen

Reguliere job
Meertaligheid
Sterke administratieve vaardigheden
Digitale vaardigheden

Wij bieden

Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen

Waarom onze organisatie

Expert in administratieve en supportfuncties: met 30 jaar ervaring kennen we de sector door en door.
Bij Arcadius ben je geen nummer, we nemen de tijd om je écht te leren kennen.
Eerlijke en transparante communicatie

Onze recruiter

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een succesvolle ondernemer en investeerder die al jarenlang bedrijven begeleidt in hun groei en ontwikkeling. Hij beweegt zich in een internationale omgeving waar snelheid, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan. Met een scherpe strategische blik, een groot oog voor detail en een duidelijke visie daagt hij zijn omgeving voortdurend uit om het beste uit zichzelf te halen. Hij gelooft sterk in vertrouwen, eigenaarschap en persoonlijke groei en geeft mensen de ruimte én verantwoordelijkheid om echt impact te maken. Werken in zijn omgeving betekent deel uitmaken van een ambitieuze, no-nonsense cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd, hoge standaarden gelden en geen twee dagen dezelfde zijn.

We zoeken een echte vertrouwenspersoon. Iemand met een ondernemende mindset die vooruitdenkt, eigenaarschap neemt en zaken in beweging zet zonder dat daarom gevraagd wordt. Je wordt de rechterhand van de CEO en beheert projecten, operationele uitdagingen en prioriteiten in een internationale en dynamische omgeving. Dit is een functie met veel autonomie en impact, ideaal voor iemand die energie haalt uit bouwen, problemen oplossen en écht het verschil maken.

Je wordt de rechterhand en vertrouwenspersoon van een ondernemende CEO die internationaal actief is en snel schakelt. Je krijgt een breed mandaat en bent verantwoordelijk voor het ontzorgen op zowel operationeel, organisatorisch als strategisch vlak.

Je anticipeert voortdurend op wat nodig is, neemt eigenaarschap over projecten en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan, ook wanneer de CEO zijn aandacht al naar een volgend dossier heeft verlegd. Je wacht niet op instructies, maar denkt vooruit, neemt initiatief en koppelt proactief terug.

Wat ga je doen?

  • Fungeren als rechterhand van de CEO en hem maximaal ontzorgen in zijn dagelijkse werking.
  • Een complexe en dynamische agenda beheren, waarbij voldoende flexibiliteit behouden blijft om snel in te spelen op opportuniteiten wereldwijd.
  • Projecten zelfstandig opvolgen, coördineren en afronden, waarbij je initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt van A tot Z.
  • Actief meedenken, voorstellen formuleren en regelmatig afstemmen om de juiste koers te bewaken.
  • Internationale verplaatsingen, meetings en events tot in de kleinste details voorbereiden en organiseren.
  • Ervoor zorgen dat alles achter de schermen perfect geregeld is, van logistiek tot praktische ondersteuning.
  • De CEO ondersteunen bij uiteenlopende operationele en strategische vraagstukken en waar nodig beslissingen voorbereiden.
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders en, indien nodig, zaken op een respectvolle maar doortastende manier afdwingen.
  • Strikt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en steeds handelen met de grootste discretie.
  • Flexibel inspelen op veranderende prioriteiten en vlot schakelen tussen verschillende projecten en verantwoordelijkheden. 

Je krijgt veel autonomie en een groot vertrouwen, maar daar staat ook een hoge verantwoordelijkheid tegenover. Er wordt verwacht dat je eigenaarschap neemt, vooruitdenkt en problemen oplost nog voor ze zich stellen. Geen dag is dezelfde en geen uitdaging is te groot. Deze functie is ideaal voor iemand die energie haalt uit bouwen, organiseren en écht het verschil maken naast een ambitieuze ondernemer.

Geboden wordt

  • Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en de impact die je maakt.
  • Een unieke kans om zij aan zij te werken met een succesvolle ondernemer en jezelf versneld te ontwikkelen.
  • Toegang tot exclusieve projecten, inspirerende mensen en bijzondere plaatsen die je anders nooit zou zien.
  • Veel autonomie, eigenaarschap en de ruimte om écht het verschil te maken.
  • Een dynamische omgeving waar initiatief, groei en ondernemerschap centraal staan.

Profiel kandidaat

We zoeken geen stereotiep profiel, daarom plakken we er ook geen titel op.

Iemand die mee wil bouwen, energie haalt uit zaken in beweging zetten, initiatief neemt en niet wacht tot iemand anders beslist wat er moet gebeuren.

Je bent een doener met een sterke verantwoordelijkheidszin. Je krijgt graag vertrouwen en een mandaat, neemt ownership en vraagt jezelf voortdurend af: "Hoe kan ik mijn manager écht vooruithelpen?" Je bent servicegericht zonder jezelf weg te cijferen en denkt altijd een stap vooruit.

Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt. Integendeel: ambiguïteit geeft je energie. Je bent mentaal flexibel, past je moeiteloos aan veranderende situaties aan en blijft rustig wanneer plannen wijzigen. Fouten maken zie je als een noodzakelijk onderdeel van groeien.

Je durft beslissingen nemen, probeert, leert en gaat weer verder.

Een achtergrond in hospitality is een grote troef. Niet alleen omwille van de servicegerichtheid, maar vooral omdat je geleerd hebt hard te werken, verwachtingen te overtreffen en altijd oplossingsgericht te denken.

Je bent nieuwsgierig, hebt een 'ondernemers mind’ en staat open om continu bij te leren. Grote ego's, status of interne competitie zeggen je weinig. Je bent menselijk, discreet en benaderbaar, maar tegelijk ook doortastend en niet bang om je mening te geven wanneer dat nodig is.

Je bent geen afwachtende persoonlijkheid of 'veilige keuze', maar iemand met lef.

Iemand die initiatief neemt, nuance brengt, relativeringsvermogen heeft en de mensen rondom zich energie geeft. Je beschikt over de emotionele intelligentie om moeilijke situaties in perspectief te plaatsen en weet dat je soms twintig keer moet vallen om de eenentwintigste keer recht te blijven staan.

Kortom: we zoeken geen uitvoerder, maar een proactieve sparringpartner. Een nieuwsgierige, ondernemende en warme persoonlijkheid die graag bouwt, verantwoordelijkheid neemt en samen met de organisatie wil groeien.

Meer informatie

Onze klant is een succesvolle ondernemer en investeerder die al jarenlang bedrijven begeleidt in hun groei en ontwikkeling. Hij beweegt zich in een internationale omgeving waar snelheid, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan. Met een scherpe strategische blik, een groot oog voor detail en een duidelijke visie daagt hij zijn omgeving voortdurend uit om het beste uit zichzelf te halen. Hij gelooft sterk in vertrouwen, eigenaarschap en persoonlijke groei en geeft mensen de ruimte én verantwoordelijkheid om echt impact te maken. Werken in zijn omgeving betekent deel uitmaken van een ambitieuze, no-nonsense cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd, hoge standaarden gelden en geen twee dagen dezelfde zijn.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'stereotype Trusted Partner' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Maak aan
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Lisa
Lisa Executive Assisant

Onze arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal conform Barema
Vakantiegeld
Verlofdagen
Dertiende maand
Zie bij "wat geboden wordt" voor meer details

Onze waarden

Respect
We luisteren naar ieders verhaal, tonen begrip voor diverse achtergronden en situaties, en streven naar een samenwerking waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Open
Transparantie en eerlijkheid zijn sleutelwoorden bij Arcadius. We communiceren duidelijk over verwachtingen, processen en feedback. Zo weet iedereen precies waar ze aan toe zijn.
Kundig
Als specialist in het rekruteren van administratieve professionals, beschikt Arcadius over diepgaande mensenkennis, wat ons in staat stelt om de juiste match te vinden tussen kandidaten en bedrijven.
Authentiek
We geloven dat echte connecties ontstaan wanneer mensen zich authentiek kunnen presenteren. Deze echtheid zorgt voor oprechte relaties en succesvolle matches die verder gaan dan alleen het cv.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Telefonische screening
Nadat we je CV grondig hebben doorgenomen, mag je een telefoontje verwachten voor een korte kennismaking.
Eerste interview
Je wordt uitgenodigd voor een diepgaand kennismakingsgesprek, bij ons op kantoor of via video-call. Hier krijg je alle info over de vacature en beantwoorden we ook al de vragen die je nog zou hebben.
Assessment
Mogelijk zal je ook enkele praktijkgerichte on-line testen moeten afleggen.
Tweede interview
De volgende interviewrondes gaan door bij onze opdrachtgever. Je Arcadius-consultant blijft je aanspreekpunt doorheen het ganse proces en is steeds beschikbaar voor vragen.
Aanbod
Wij staan je met raad en daad bij in het evalueren van een jobaanbieding.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Arcadius bv

Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in België, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen – en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...

Ik wil meer weten over Arcadius bv
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.