Medewerker Boekhouder

Taken en verantwoordelijkheden

Als Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële taken die essentieel zijn voor de administratieve en financiële processen van de organisatie. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Verwerken van Inkoop- en Verkoopfacturen:
  Je controleert, boekt en archiveert inkomende en uitgaande facturen, en zorgt ervoor dat deze correct verwerkt worden in ons ERP-systeem.

• Bankboekingen en Reconciliatie:
  Het registreren van banktransacties en het afstemmen van bankrekeningen met de boekhoudkundige administratie is een essentieel onderdeel van je rol.

• Debiteuren- en Crediteurenbeheer:
  Je volgt openstaande betalingen op en onderhoudt contact met debiteuren en crediteuren. Je onderhandelt over betalingsregelingen, verstuurt betalingsherinneringen, en onderneemt actie bij onjuistheden.

• Herfacturatie:
  Je beheert het herfacturatieproces en zorgt voor een tijdige uitreiking van herfacturaties voor kosten die door derden zijn gemaakt.

• Incassoproces Beheren:
  Je volgt openstaande vorderingen op, bereidt dossiers voor juridische stappen voor, en werkt samen met incassobureaus en deurwaarders.

• Ondersteuning bij Financiële Afsluiting:
  Je assisteert bij maand- en jaarafsluitingen, opstellen van maandelijkse provisies en balansdossiers, en ondersteunt bij interne en externe audits.

• Documentatie en Archivering:
  Je zorgt voor een gestructureerd archief van financiële documenten, zoals facturen en betalingsbewijzen.

• Procesverbetering en Compliance:
  Je stelt procesverbeteringen voor en implementeert deze, terwijl je zorgt voor naleving van interne procedures en externe regelgeving.

Geboden wordt

• Werkomstandigheden:
  De functie is gebaseerd in een kantooromgeving, met flexibele werktijden en een professionele werksfeer.

• Prestatiecriteria:

  • Veiligheid: Strikte naleving van gegevensbeveiligingsprotocollen voor het verwerken van financiële gegevens.
  • Aanwezigheid en Stiptheid: Je hebt een betrouwbare werkhouding en zorgt ervoor dat je taken tijdig worden uitgevoerd, vooral tijdens drukke periodes.
  • Kwaliteit van het Werk: Je levert altijd werk van hoge kwaliteit met oog voor detail en precisie.
  • Productiviteit: Je kunt efficiënt werken en meerdere taken tegelijkertijd beheren zonder concessies te doen aan de nauwkeurigheid van je werk.

Profiel kandidaat

Voor de functie van Medewerker Boekhouding zoeken we een gedreven kandidaat met de volgende kwalificaties:

• Opleiding:
  Een diploma in een financiële of boekhoudkundige richting.

• Ervaring:
  Ervaring in een soortgelijke boekhoudfunctie is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Technische Vaardigheden:

  • Ervaring met boekhoudsoftware zoals SAP, Exact, of andere ERP-systemen.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Excel voor het opstellen van financiële rapportages.
  • Basiskennis van boekhoudkundige principes zoals dubbel boekhouden en BTW-regels.

• Soft Skills:

  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden voor interne en externe communicatie.
  • Probleemoplossend vermogen en uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Integriteit en vertrouwelijkheid in het omgaan met financiële gegevens.

• Talenkennis:
  Goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een pluspunt.

Meer informatie

Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Alexandra Kenens u graag verder.