Medewerker back-office

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij die onmisbare schakel tussen klanten en de interne organisatie? Zie jij processen altijd slimmer, sneller en efficiënter? En beschik jij bovendien over sterke administratieve skills en minstens drie jaar relevante ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Backoffice Medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken. Je zorgt voor een correcte verwerking van orders, facturatie en garantieaanvragen. Daarnaast ondersteun je bij rapportages, prijsaanpassingen en andere interne administratieve processen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Backoffice.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en bewaken van de kwaliteit van backofficeprocessen.

• Controleren van inkoop- en verkoopfacturen.

• Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en het uitwerken en implementeren van voorstellen.

• Ondersteunen van collega’s en bijdragen aan een vlot verloop van de interne werking.

Geboden wordt

Wat bieden zij?

• Een zelfstandige en uitdagende functie binnen een innovatieve en ondernemende organisatie.

• Een collegiaal team met veel ruimte voor eigen initiatief en werkplezier.

• Een competitief salarispakket, inclusief extralegale voordelen.

• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale werkomgeving.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve collega met oog voor detail. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Minstens 3 jaar ervaring in een backoffice- of administratieve functie, met basiskennis van boekhouding.

• Beschikbaar voor 40 uur per week (32 uur bespreekbaar).

• Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht.

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

• Vloeiend in Nederlands en Engels (kennis van Duits is een pluspunt).

• Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel (draaitabellen, VLOOKUP, …).

• Ervaring met SAP en snel nieuwe systemen kunnen aanleren.

• Achtergrond in de agrarische sector of een servicegerichte omgeving is een meerwaarde.