Marketing & Communicatie Assistant Events

Taken en verantwoordelijkheden

We zoeken een enthousiaste en ondernemede collega om het eventsteam van onze afdeling Marketing & Communicatie te versterken als

Marketing & Communicatie Assistant Events. 

Bank Van Breda is een toonaangevende bank die zich richt op de boeiende wereld van community building en events. We werken samen met diverse stakeholders om hoogwaardige en memorabele evenementen te organiseren.

Ben jij op zoek naar een job waarin je je positivieve ingesteldheid kan combineren met je organisatorische talenten, communicatieve skills en enthousiasme? Wil je verder ook aan de slag bij dé beste werkgever van België op de hoofdzetel in het hippe Antwerpen-Zuid? 

Lees dan snel verder en kom meer te weten!

Met deze rol krijg je de kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig te benutten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Dit mag je juist allemaal verwachten binnen jouw takenpakket:

Logistieke en administratieve ondersteuning (60%):

• Ondersteunen van community builders door offertes aan te vragen voor zalen en cateraars, events te creëren in de eventtool, communicatieflows en planning op te zetten, uitnodigingen en opvolgmails te maken, de eventmailbox te beheren en inschrijvingen en vragen van klanten op te volgen.

• Helpen met de communicatie naar de leden van onze klantencommunity Bank Van Breda The Square, zoals de maandelijkse nieuwsbrief.

• Rapporten maken over het aantal aanwezigen per event en het succes van onze communicaties.

• Zorgen dat promomateriaal op tijd op het event geleverd wordt.

Organisatie van events op de hoofdzetel (40%):

• Organiseren van personeels- en klantenactiviteiten op de hoofdzetel in Antwerpen, inclusief het plannen van catering, zaal en logistiek.

• Opzetten van communicatie (uitnodigingen versturen en inschrijvingen opvolgen).

• Doorlopen van de planning en veiligheidsvoorwaarden met stakeholders.

• Ondersteuning van de dienst personeelsbeleid, sectorverantwoordelijken of directie.

• Tijdens de eventsperiode kan er gevraagd worden om ook ’s avonds het onthaal te verzorgen en onze gasten een warm welkom te geven.

Kom je bij ons aan boord, dan merk je al snel dat Bank Van Breda geen doorsnee bank is. Onze aanpak is gespecialiseerd en proactief. Net zoals die van jou! Onze organisatie is gericht op samenwerking en kennisdeling. Binnen je eigen team en op de hoofdzetel voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

Dankzij jouw input zorgen we mee voor een sterke digitale marketing. Aan jouw harde werk koppelen we natuurlijk graag een gepaste verloning:

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,...

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, de nieuwste iPhone met bijhorend abonnement, fietsvergoeding, extra vakantiedagen en bank holidays.

• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering – al vanaf je eerste werkdag.

• Groeien wij? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.

• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de NPS-doelstellingen (Net Promotor Score) behaald worden.

Wist je trouwens dat Bank Van Breda in 2024 opnieuw werd uitgeroepen tot dé beste werkgever van het land volgens Great Place To Work?

• Je bent een enthousiaste en gedreven bachelor in een marketing- of communicatierichting.

• Je bent een administratieve duizendpoot en nauwkeurig.

• Je bent perfect tweetalig (FR & NL) zowel in schriftelijke als mondelinge communicatie.

• Je bent uitstekend georganiseerd, nauwkeurig en proactief.

• Ervaring met content managementsysteem & marketing automation systeem (HubSpot) of mailingtools is een plus.

• Ervaring met indesign, canva of ontwerptools is mooi meegenomen.

• Je hebt een vlotte pen en kan duidelijk en effectief communiceren.

• Je bent consistent en verantwoordelijk in het uitvoeren van taken.

• Je hebt aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden en taken.

• Ervaring in events in een corporate omgeving is zeker een plus.

• Je bent klantgericht en flexibel.

• Je bent bereid om in de eventperiode ’s avonds het onthaal te voorzien op events op de hoofdzetel in Antwerpen.

Vink je niet het volledige lijstje af, maar voel je toch een onweerstaanbare kriebel om ons te contacteren? Doen! We ontdekken graag of het klikt.

Bank Van Breda en haar medewerkers gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, op een correcte en ethische manier. We koesteren diversiteit en verwelkomen mensen met verschillende achtergronden, ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.