Manager Back office | supermarkt

Je verzekert de doorstroom van de goederen van de reserve naar de winkel op basis van de bevoorradingsbehoeften van de verschillende afdelingen en met respect voor de receptieprocedures die bepaald zijn door Carrefour. Je optimaliseert het stockbeheer. Je garandeert een affichering die correct is en conform de regels van de onderneming. In deze functie rapporteer je aan de Winkeldirecteur.

Receptie 
Je verzekert:

• de organisatie van de binnenkomende en uitgaande goederenstroom en de terbeschikkingstelling ervan aan het front office team terwijl de uitvoering van het kwalitatieve, kwantitatieve en administratieve nazicht verzekerd is.
• de organisatie van het beheer van de leveringsplanning (rechtstreekse leveringen en centrale leveringen) 
• de organisatie van de regelmatige opruiming en schoonmaak van de receptie 
• de organisatie van de goederenstroom en van het leeggoed aan de receptie
• de goede uitvoering van de transferts en retours uitgevoerd door de verantwoordelijken van de afdelingen
• het correcte opstellen van de administratieve documenten

Reserves

Je staat in voor : 

• de organisatie van de reserves (afmetingen, balisage) om de productiviteit te verbeteren 
• de organisatie van de goederenstroom en van het leeggoed in de reserves en het afvalbeheer van de winkel 
• de organisatie van het beheer van de paletten in de warehousing (winstore, terugzending naar de winkels) 
• de organisatie van de regelmatige opruiming en schoonmaak van de reserve 
• de organisatie van de reserves en van de balisage ervan 
• de communicatie naar de commerciële managers aangaande de paletten in de warehousing/ plaatsing in  reserve om daarmee rekening te houden tijdens de kwantificeringen en commerciële acties. Hij ziet toe op de plaatsing in reserve na afloop van de evenementen zodat  deze correct kunnen worden geïdentificeerd, gecodeerd in winstore en correct worden gestockeerd (in de juiste zones). 

Voorraadbeheer en scanning

Je ziet erop toe dat: 

je team de verschillende tools voor voorraadcorrectie correct gebruikt en dat alle TOP-methodes juist worden toegepast 
de receptie de verzendingsnota’s zeer nauwkeurig beheert 
de breuk dagelijks wordt gecodeerd
de inventarissen van de reserves worden uitgevoerd in overeenstemming met de procedures. 

Affichage

Je vergewist je ervan dat:

• de affiches tijdig ter beschikking worden gesteld van de front office teams
• de balisage en de seizoensgebonden themadecoratie worden aangebracht

Het ontwikkelen van de medewerkers behoort ook tot het takenpakket.