Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van een gedreven bestuurder-ondernemer. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en til je de dagelijkse werking naar een hoger niveau.

Onze klant is een dynamisch bedrijf actief in zowel de houtsector als ambitieuze vastgoedprojecten. De organisatie biedt een veelzijdige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en jouw vaardigheden ten volle benut worden. Je komt terecht in een bedrijf dat gericht is op groei en innovatie.

• Beheer van de volledige vastgoedportefeuille, inclusief contractbeheer en contacten met huurders en kopers;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het verwerken van data en het opstellen van rapporten;
• Beheer van de agenda van de bestuurder: plannen van afspraken, bijwonen van vergaderingen en opvolgen van actiepunten;
• Regelen van zakenreizen: boeken van vluchten, accommodaties en zorgen voor een soepele reiservaring; 
• Beheer van de sociale mediakanalen en zorgen voor consistente en professionele communicatie; 
• Flexibel inspelen op veranderende situaties en uitvoeren van ad-hoc taken;
• Organiseren en coördineren van kleinschalige bedrijfsevents en beheer van een zakelijke eventruimte;
• Bij afwezigheid van collega’s aan het onthaal fungeren als back-up voor inkomende telefoontjes en vragen.

Geboden wordt

• Je komt terecht in een ambitieuze onderneming met volop kansen om te groeien, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen; 
• Aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring; 
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, 13de maand en ADV-dagen; 
• Goede werk/privébalans; 
• Zowel voltijdse als deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.

Profiel kandidaat

• Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur stabiele ervaring in een soortgelijke functie;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zorgt dat alles soepel verloopt;
• Je bent bedreven in Excel en kunt data omzetten in heldere, functionele overzichten;
• Je werkt vlot met MS365 en hebt een proactieve houding bij het optimaliseren van processen;
• Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over een rijbewijs B.