Management Assistant - tot eind december

Taken en verantwoordelijkheden

Het is een gerenommeerde Belgische publieke instelling binnen de financiële sector, gevestigd in Brussel. De organisatie waakt over de correcte werking van de financiële markten en draagt bij aan de bescherming van consumenten. Ze biedt een professionele, stabiele en inhoudelijk sterke werkomgeving met veel aandacht voor expertise, integriteit en samenwerking.Tijdelijke opdracht voor een ervaren Management Assistant NL/FR in Brussel. Je ondersteunt een multidisciplinair team met dossierbeheer, correspondentie, documenten en organisatie van meetings. Bachelor Office Management en min. 5 jaar ervaring vereist. Zeer goede kennis NL/FR, Engels praktisch. Voltijds en hybride, met mogelijke verlenging. Opdracht mogelijk als freelancer of consultant. Een professionele omgeving met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Ben jij een ervaren Management Assistant die houdt van structuur, verantwoordelijkheid én inhoud? Werk je graag in een professionele omgeving waar kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is voor collegialiteit en initiatief?

Voor een gerenommeerde organisatie in Brussel zoeken we een Management Assistant die deel uitmaakt van een multidisciplinair team van een twintigtal professionals.

Wat ga je doen?

Samen met twee andere Management Assistants zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team en krijgt een gevarieerd takenpakket:

• Brieven, verslagen en nota’s nalezen en finaliseren
• Correspondentie en e-mailverkeer beheren, verdelen en opvolgen
• Dossiers aanmaken, structureren en up-to-date houden
• Interne en externe vergaderingen organiseren
• Occasioneel reizen organiseren
• Het multidisciplinaire team ondersteunen en actief meedenken
• Administratieve procedures nauwgezet opvolgen en verbeteren
• Zelf oplossingen voorstellen en initiatief nemen
• Bijdragen aan een professionele en collegiale teamsfeer

Geboden wordt

Dit is meer dan een klassieke ondersteunende functie. Je komt terecht in een inhoudelijk sterke en professionele omgeving waar je nauw samenwerkt met verschillende experten en waar jouw nauwkeurigheid, communicatie en initiatief echt het verschil maken.

Een mooie opportuniteit voor een ervaren Management Assistant die op zoek is naar stabiliteit, inhoud, verantwoordelijkheid en een professionele werkomgeving in Brussel.

• Voltijdse tijdelijke opdracht
• Mogelijkheid tot verlenging
• Hybride werken
• Mogelijk als freelancer of consultant

Profiel kandidaat

Je bent een mature, professionele en communicatief sterke Management Assistant die graag verantwoordelijkheid neemt.

• Je hebt een bachelor Office Management of gelijkwaardig diploma – must-have
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant of Team Assistant
• Ervaring binnen een juridische omgeving is een sterke troef
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands én Frans
• Je hebt een praktische kennis van het Engels
• Je bent sterk in organisatie, planning en het stellen van prioriteiten
• Je werkt vlot met Outlook, Word, PowerPoint en Excel
• Kennis van SharePoint en OneNote is een plus
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en respecteert deadlines
• Je hebt een kritische geest en denkt oplossingsgericht
• Je bent positief, sociaal, leergierig en werkt graag in team

Meer informatie

Het is een gerenommeerde Belgische publieke instelling binnen de financiële sector, gevestigd in Brussel. De organisatie waakt over de correcte werking van de financiële markten en draagt bij aan de bescherming van consumenten. Ze biedt een professionele, stabiele en inhoudelijk sterke werkomgeving met veel aandacht voor expertise, integriteit en samenwerking.