Management Assistant (temporary)

Taken en verantwoordelijkheden

Gezocht: Management Assistant met sterke ervaring in agenda management en in een complexe omgeving. Tijdelijk project te Zaventem.

• Je beheert en coördineert de agenda van het Leadership team binnen het department van Asset Management
• Je legt afspraken vast en verzorgt alle vereiste formaliteiten voor onze bezoekers
• Je staat in voor het plannen van meetings met verschillende partijen en zorgt hiertoe voor het boeken van vergaderzalen
• Je bereidt presentaties voor op basis van de aangeleverde informatie
• Je volgt de verschillende departementale mailboxen op en staat in voor een effectieve opvolging
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de budgetfiles (oa het opmaken van PO’s)
• Je ondersteunt de collega’s van het departement in de administratieve afhandeling van de lopende projecten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post/emails/memo’s
• Je houdt de contacten up-to-date in de CRM tool
• Je zorgt voor de administratieve voorbereiding en vlotte opstart/vertrek van collega’s in het departement
• Je organiseert business travels en team buildings

Geboden wordt

• voltijds, tijdelijk project gedurende de maand januari 2026, met reële mogelijkheid tot verlenging
• telewerk mogelijk max 2d/week
• deze functie zal je als contractor voor Arcadius worden ingezet, dat kan als loontrekkende met een tijdelijk contract of als freelancer.

Profiel kandidaat

Wat jou onderscheidt:

• Je genoot een bacheloropleiding Officemanagement of gelijkaardig
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je bent perfect drietalig (Nederlands, Frans en Engels)
• Je bent ondernemend, houdt ervan om initiatieven te nemen en op een autonome wijze jouw taken te kunnen organiseren
• Je bent een multitasker, een administratieve duizendpoot die snel kan schakelen tussen verschillende opdrachten
• Je hebt een breed interesseveld en geeft de voorkeur aan een gevarieerd takenpakket, een dynamische werkomgeving