Wij vragen
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Capenti is een snelgroeiende internationale HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen. Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creƫren.
Locatie: Gent-Zuid
Onze klant te Gent centrum zoekt een Management Assistant / Office Manager: de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en alle evenementen vlekkeloos verlopen.Als Office Manager ben je de spil van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voorĀ klanten, collega's en leveranciers. Je hebt een zeer veelzijdige jobinhoud:
- je coƶrdineert de dagelijkse gang van zaken op het kantoor te Gent: beheer vergaderzalen, onthaal bezoekers,Ā aankopen kantoormateriaal, organisatie van de 2-wekelijkse teamlunches, ....
- je beheert de contracten voor klanten
- je bent de contactpersoon voor alle mogelijkeĀ leveranciers
- je staat in voor de organisatie van jaarlijkse team evenementen, zoals kerstfeest, SD-academy: je regeltĀ vervoer, accommodatie en geschikte locaties. Je werkt ook mee aan de organisatie van klantenevenementen.
- je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's ivm IT-gerelateerde zaken en bent in contact met de externe IT-partner
- je draagt zorg voor de dagdagelijkse financiƫle administratie: facturatie, goedkeuring facturen, verwerking in het boekhoudsysteem, etc.
- je treedt op als PA voor de CEO en CFO: agenda management, organisatie en planning van meetings, lunches, seminaries, documentbeheer, ....
- je werkt actief mee aan de optimalisatie en vereenvoudiging van de administratieve processen
- en nog zo veel meer ...
Geboden wordt
- een zeer afwisselende rol in hetĀ kloppend hart van een sterk groeiende internationale groep
- een werkgever die veel belang hecht aan een aangename werkomgeving en teamgeest
- vast contract, voltijds (4/5de uurrooster is bespreekbaar)
- 1 dag telewerk
- loon in functie van je ervaring, aangevuld met:
- maaltijdcheques en ecocheques
- groeps- en hospitalisatieverzekering
- bonus
- 13de maand
- transportvergoeding
- GSM, laptop
- 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen (voltijds)
Profiel kandidaat
- je bent een mature en autonome professional die graag betrokken is bij de business en geen angst heeft om initiatief te nemen of voorstellen te doen
- je hebt ervaring in een gelijkaardige functie als Office Manager, Management Assistant, PA of EA. Nog niet vertrouwd met alle facetten van de rol, maar wel bereid te leren? Aarzel niet te solliciteren.
- je kan goed overweg met MS Office, vooral Outlook
- je bent Nederlandstalig met een vlotte kennis van het Engels
- je hebt affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig
Meer informatie
Capenti is een snelgroeiende internationale HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen. Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven: Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het verbinden van het juiste bedrijf met de juiste persoon om een succesverhaal te creƫren.
Locatie: Gent-Zuid
St Eloois Vijve
(4 km)
Meestal zijn sollicitatiegesprekken een stijve bedoeling met standaardvragen. De Arcadius Consultant luisterde daarentegen naar wie ik was en wat ik juist zocht in een job. Ze besteedde veel aandacht aan mijn wensen.
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Arcadius bv
Arcadius is een gespecialiseerd rekruteringskantoor dat zich focust op meertalige, hoogopgeleide administratieve en ondersteunende profielen. Al meer dan 30 jaar brengen we talentvolle kandidaten samen met topbedrijven in BelgiĆ«, met een bijzondere focus op Brussel en de ruime Rand. Onze missie? De juiste persoon op de juiste plek krijgen ā en dat doen we met kennis van zaken, maar vooral met een persoonlijke aanpak.
Wat Arcadius onderscheidt...