Wij vragen
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant is een familiaal en stabiel bedrijf in Deinze, actief in de productie en distributie van medisch materiaal. Ze bieden een gemoedelijke werksfeer waar teamwork en respect centraal staan.
Ben jij een administratief talent dat structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je van afwisseling en neem je graag de touwtjes in handen? Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels? Dan ben jij de Administratief Coƶrdinator die we zoeken!
Jouw rol? Onmisbaar in de dagelijkse werking!
Als Administratief Coƶrdinator ben jij de spilfiguur binnen het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiĆ«nt verloopt. Van planning en administratie tot personeelsbeheer ā jij regelt het allemaal!
Jouw takenpakket:
- Planning & organisatie: Je beheert de agendaās van de directie, boekhouder en kwaliteitsverantwoordelijke.
- Beurzen & events: Je coƶrdineert de administratieve voorbereiding van medische beurzen in Belgiƫ, Frankrijk en Duitsland.
- Dossiers & administratie: Je zorgt voor de correcte verwerking van aangiftes (Valipack, Riziv, Recupel, ā¦).
- Aankoop & facturatie: Je volgt bestellingen van kantoorbenodigdheden op en beheert openstaande facturen bij klanten.
- HR-ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor personeelsvragen en volgt de personeelsadministratie en verlofplanning op i.s.m. Partena (45 medewerkers).
- Algemene administratie: Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een efficiƫnte workflow.
Geboden wordt
Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?
- Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
- Een voltijdse job (40u/week) met stabiele werkuren: 7u45 ā 12u en 13u ā 16u45.
- Marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques (ā¬8), groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (geen collectief verlof voor bedienden).
- Een hecht team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.
Klaar om de drijvende kracht achter deze organisatie te worden? Solliciteer nu en maak het verschil!
Profiel kandidaat
Jouw profiel
- Minimaal 5 - 7 jaar ervaring in een administratieve coƶrdinerende rol. Ervaring in HR is een plus.
- Je werkt gestructureerd en behoudt altijd het overzicht.
- Je bent discreet, zelfstandig en neemt graag initiatief.
- Je hebt een zeer sterke talenkennis: Nederlands, Frans en Engels zijn een must.
- MS Office kent voor jou geen geheimen.
St Eloois Vijve
(13 km)
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over Belgiƫ, Nederland en Luxemburg.
Ā
Chez Select HR, tout comme...