Management Assistant met groeipotentieel naar Executive Support

Taken en verantwoordelijkheden

Internationaal, dynamisch en veeleisend – ben jij klaar voor de volgende stap?

Ben jij een professionele duizendpoot die niet alleen denkt in taken, maar in prioriteiten? Heb jij de maturiteit om een veeleisend managementteam te ondersteunen in een internationale setting – met discretie, zakelijkheid én een warm menselijke touch? Dan is dit jouw kans om te groeien richting een rol als volwaardige rechterhand op executive niveau.

Voor een internationaal actieve onderneming in Oudsbergen zoeken we een gedreven en warm zakelijke Management Assistant met ambitie en een sterk organisatorisch inzicht.

Jouw verantwoordelijkheden:
In deze rol ondersteun je een managementteam op hoog niveau. Je bent de stille kracht die structuur brengt, actiepunten opvolgt en zorgt dat alles loopt zoals gepland. Dit betekent o.a.:

• Agendabeheer: je plant, herprioriteert en behoudt overzicht over een complexe agenda.
• Meetingcoördinatie: je organiseert vergaderingen (internationaal en lokaal), regelt locaties en materialen, en zorgt dat iedereen voorbereid aan tafel zit.
• Reisplanning: je plant internationale zakenreizen van A tot Z.
• Presentaties & communicatie: je vertaalt strategische input naar duidelijke presentaties en doelgerichte communicatie.
• Events & activiteiten: je organiseert interne events, workshops en personeelsactiviteiten.
• Sparringpartner: je denkt mee, stelt vragen en durft te challengen wanneer nodig.
• Prioriteitenbewaking: bij conflicterende vragen van meerdere directieleden weet jij wat eerst moet – en durf je dit ook uit te spreken.

Geboden wordt

Wat je mag verwachten:

• Een functie waarin je kunt groeien naar een executive ondersteuningsrol.
• Een afwisselend takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een dynamische werkomgeving met internationale uitstraling.
• Ruimte voor initiatief en verbetering.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen, nettovergoedingen, bonussen, GSM + abonnement.
• Flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerk en 4/5de tewerkstelling.

Ben jij die discrete maar daadkrachtige ondersteuner die denkt in oplossingen, overzicht bewaart onder druk en het verschil maakt zonder op de voorgrond te treden? Dan leren we je graag kennen.

Profiel kandidaat

Wat we zoeken:

• Een bachelor- of masterdiploma.
• Minstens 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in een internationale, veeleisende omgeving.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels (mondeling én schriftelijk).
• Je denkt mee op strategisch niveau, maar handelt hands-on.
• Je straalt maturiteit, discretie en professionaliteit uit.
• Je bent communicatief sterk en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én teamgericht.
• Ervaring met MS Office (PowerPoint in het bijzonder) is een must.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.