Management Assistant KMO

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, coördineren en ontzorgen? Hou je ervan om overzicht te bewaren in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming zoeken we een Management Assistant die een cruciale ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en zorgt ervoor dat zowel administratieve processen als dagelijkse organisatie vlot verlopen.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht. Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgewerkt worden.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van de agenda van de zaakvoerder.
• Inplannen en opvolgen van interne en externe afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt.
• Opvolgen van inkomende telefoons en de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden bij diverse dossiers en projecten.
• Mee uitwerken van communicatiematerialen zoals presentaties, brochures en nieuwsberichten.
• Actualiseren van de bedrijfswebsite en ondersteuning bieden bij online communicatie.
• Coördineren van bedrijfsevents, klantenbezoeken, beurzen en netwerkevenementen.
• Proactief inspelen op veranderingen en meedenken over optimalisaties.

Geboden wordt

• Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
• Glijdende werktijden in dagdienst
• 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
• Extralegale voordelen
  • Ecocheques
  • Groeps en -hospitalisatieverzekering
  • Netto onkostenvergoeding
  • Laptop 
• Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
• Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.