Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor een zeer sterke onderneming, actief in de chemische sector, zijn wij op zoek naar een enthousiaste management assistant.

In deze functie zal je een belangrijke rol spelen in de ondersteuning van verschillende teams waaronder management, HR en sales.

Houd jij van administratie en organisatie? Heb je daarnaast ook ervaring als management assistent? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

• Je behaalde minstens een Bachelor diploma én je hebt 3 jaar relevante ervaring in een functie als management assistant, liefst in een internationale context
• Je werkt doelgericht, je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je weet als geen ander te multitasken
• Je bent communicatief sterk en dynamisch en je bent een echte teamplayer
• Je bent computervaardig
• Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels
• Je bent bereid om 1-3 keer per jaar binnen Europa te reizen voor beurzen

Wat bieden wij je?

• Een voltijdse tewerkstelling in daguren, 80% is helaas niet mogelijk voor deze functie
• Vast contract
• Een dynamische werkomgeving met groeimogelijkheden
• Glijdende werkuren
• Thuiswerk na de inwerkperiode
• Flex Income plan 
• Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, maaltijdcheques, ...
• 12 ADV dagen

Interesse in deze administratieve en ondersteunende rol? Klik dan op solliciteren. 

Functieomschrijving

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor: 

• Je organiseert de nodige zakenreizen van A-Z (vluchten, accomodaties, vervoer,...)
• Je staat in voor het beheer van administratie rond o.a lease contracten van het wagenpark en je werkt hierbij nauw samen met de HR Director
• Je organiseert vergaderingen op locatie, je organiseert klanten workshops, sales meetings, ...
• Je draagt bij tot facility management (kantoorbenodigdheden, werkkledij, company benefits,...)
• Je onderhoudt nauwe contacten met interne en externe partijen