Wij vragen
32 - 40 uur
Bachelor
Reguliere job
Klantgerichtheid
Gedrevenheid
Enthousiasme
Wij bieden
Brandstof- of elektrische wagen
Tot 2 dagen per week
Op basis van CAO90
Waarom onze organisatie
Select kenmerkt zich door de balans tussen het menselijke en commerciële aspect binnen HR.
We houden van ownership bij Select: neem zelf initiatieven en omarm de vrijheid binnen je job!
Select is een familiebedrijf waar veel aandacht is voor het welzijn van iedereen.
Onze recruiter
Fien Heyde
Taken en verantwoordelijkheden
Onze klant is een toonaangevende, internationale speler actief in complexe infrastructuurprojecten. Hun focus ligt op innovatie en duurzaamheid, en ze hebben een sterke reputatie opgebouwd in maritieme en technische projecten. Met een team van betrokken professionals streven ze ernaar om telkens weer toonaangevende oplossingen te bieden, waarbij ze kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel dragen.
Voor onze klant, een internationale organisatie in Zwijndrecht, zoeken we een Management Assistant.
Als Management Assistant ondersteun je verschillende managers en zorg je voor een vlotte werking van de administratieve processen binnen het team. Je speelt een essentiƫle rol in de organisatie en coƶrdinatie van de dagelijkse activiteiten.
Jouw taken omvatten:
- Beheren van de agendaās van de afdelingsverantwoordelijke en andere managers.
- Afhandelen van algemene taken zoals inkomende telefoons en e-mails verwerken.
- Voorbereiden van presentaties en organiseren van interne en externe vergaderingen.
- Regelen van reisplannen, waaronder het boeken van vluchten en hotels.
- Up-to-date houden van verschillende databases en lijsten (bijv. SharePoint).
- Onboarding van nieuwe collegaās organiseren en voorbereiden.
- Plaatsen en opvolgen van diverse bestellingen.
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.
Geboden wordt
Onze klant biedt:
- Een stimulerende werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan.
- Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde werk-privƩbalans.
- Permanente opleidingsmogelijkheden om jouw persoonlijke en professionele groei te ondersteunen.
- Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en een bonusregeling.
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
Profiel kandidaat
Onze ideale kandidaat:
- Heeft een bachelordiploma in Office Management of een vergelijkbare richting, of relevante ervaring.
- Spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pluspunt.
- Werkt gestructureerd, nauwkeurig en is organisatorisch sterk.
- Omarmt flexibiliteit en blijft rustig onder druk.
- Heeft een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen.
- Is sociaal, klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Antwerpen
(5 km)
Onze arbeidsvoorwaarden
Op basis van CAO90
Pensioensparen
Enkel en dubbel vakantiegeld
20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen + 1 anciënniteitsdag per 5 jaar in dienst bij Select
Dertiende maand
Resultaat afhankelijke bonus
Maaltijdcheques & ecocheques
Onkostenvergoeding
Hospitalisatieverzekering
Tot 2 dagen per week
Vergoeding telefoonkosten
Vergoeding internetkosten
Flexibele werktijden
Laptop
Brandstof- of elektrische wagen
Op te nemen via cafetariaplan (13e maand)
Indien nodig
Eigen parkeergelegenheid
Afhankelijk van kantoor
Tankkaart nationaal (internationaal op te nemen via cafetariaplan)
Laadpaal voor elektrische wagen
Geboortecadeau
Familieleden kunnen voordelig toetreden tot hospitalisatieverzekering
Sinterklaasactiviteit op maat van kinderen
Afhankelijk van de uitgevoerde functie + toegang tot intern opleidingsaanbod.
Deelname aan Employee Assistance Program van Pulso in kader van wellbeing beleid
Kortingen via Benefits at work
Eindejaarscadeau
Onze waarden
Mens centraal
Wij zetten de mens centraal
Toegevoegde Waarde
Wij creëren toegevoegde waarde
Integer
Wij handelen integer
Sociaal geëngageerd
Wij zijn sociaal geëngageerd
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Je solliciteert op onze website
Telefonische screening
In een eerste telefonische screening met HR leren we elkaar kennen.
Eerste interview
Het eerste interview met je toekomstige leidinggevende kan plaatsvinden op locatie of via een videocall.
Assessment
In een assessment met HR polsen we naar jouw vaardigheden
Tweede interview
Voor we overgaan tot een finaal voorstel, is er een laatste interview met onze co-CEO.
Aanbod
We doen een loonvoorstel
Aangenomen
Van zodra het loonvoorstel aanvaard is door jou, stellen we het contract op
Onboarding
Tijdens jouw eerste weken krijg je de nodige ondersteuning onder meer dankzij onze interne opleidingen
Hier ga je werken: Select HR
Select Group is een familiebedrijf met hoofdzetel in Antwerpen, BelgiĆ«, en omvat verschillende HR-dienstverlenende bedrijven die actief zijn in verschillende landen, waaronder BelgiĆ«, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Midden-Oosten, Marokko, Senegal en Ivoorkust.Ā Met onze verschillende merken kunnen we een breed scala aan projectoplossingen en HR-diensten aanbieden. De hulp die we klanten kunnen bieden, hangt af van wie ze zijn en wat de uitda...
Ik wil meer weten over Select HR