Management assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Deze internationale retailer staat bekend om zijn efficiënte werking en sterke focus op kwaliteit en prijs. Het hoofdkantoor ondersteunt de winkels en zorgt ervoor dat alle interne processen vlot verlopen.
Voor het secretariaat zoeken we een veelzijdige Management Assistant die graag een centrale rol opneemt in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?

• Je coördineert een breed administratief takenpakket: van vergaderingen inplannen en notuleren tot vertalingen.
• Je beheert praktische zaken zoals wagenpark, verzekeringen, belastingen en het arbeidsreglement.
• Je bent aanspreekpunt voor interne faciliteiten: sleutels, kantinebeheer, kuisploeg en voedselveiligheid.
• Je regelt telecom en abonnementen voor medewerkers en volgt vakantieplanning van het secretariaat op.
• Je bent verantwoordelijk voor onkosten, maaltijdcheques en fungeert als back-up voor de logistieke assistant.
• Je werkt nauw samen met HR en directie en zorgt dat alles correct en tijdig gebeurt.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Een vast contract, mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling.
• Aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en diverse voordelen.
• Extra’s zoals eindejaarspremie, CAO 90 bonus, cadeaucheque met Sinterklaas en kortingsbonnen voor onze winkels.
• Groepsverzekering, fietsleasing en één dag per week thuiswerk.
• Glijdende uren en een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Eén permanentiedag per week aan het onthaal tot 16u30.

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

• Je hebt een eerste ervaring als management assistant of in een gelijkaardige rol.
• Je bent flexibel, zelfstandig en kan goed omgaan met ad-hoc situaties.
• Nauwkeurigheid, discretie en een stevige persoonlijkheid typeren jou.
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis van Engels of Duits.
• Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook in drukke periodes.