Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een toonaangevend Belgisch advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaal recht en familiale vermogensplanning. Vanuit het prestigieuze Tour & Taxis-complex in Brussel werken zij dagelijks aan doordachte oplossingen voor particulieren, ondernemingen en organisaties.

Het kantoor biedt niet alleen een luxueuze maar ook een warme werkomgeving, De sfeer is collegiaal en down-to-earth, met ruimte voor humor, persoonlijke groei en samenwerking.

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en gevoel voor mensen? Dan is deze functie als Management Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaal recht in Brussel écht iets voor jou.

Als Management Assistant ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt een partner en zijn/haar advocaten op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw overzicht, discretie en proactieve aanpak loopt alles gesmeerd — van complexe agenda’s tot juridische documenten en van reisplanning tot interne coördinatie.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten o.a.:

• het beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en zakenreizen;
• opstellen, formatteren, nalezen en vertalen van documenten en presentaties;
• beheer van correspondentie, digitale dossiers en archieven;
• opvolgen van to-do lijsten en deadlines;
• ondersteunen van administratieve processen en compliance;
• registreren van seminaries en onderhouden van contactgegevens;
• meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het team.

Geboden wordt

• Een vast contract vanaf dag één
• Een prachtige kantoorlocatie in Tour & Taxis, met gratis parkeergelegenheid
• 40-urige werkweek met 32 vakantiedagen
• Flexibele werktijden (start tussen 8:00–9:30, einde tussen 16:30–18:00)
• 1 vaste thuiswerkdag per week
• Laptop met extra scherm, plus thuiswerkvergoeding van €20/maand
• Volledige terugbetaling van openbaar vervoer (1e klas) of kilometervergoeding
• Maaltijdcheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen
• Een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s
• Investeringen in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling

Profiel kandidaat

The job vereist

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring;
• Uitstekende kennis van het Nederlands, zeer goede kennis van het Engels en een goede kennis van het Frans;
• Zeer goede kennis van MS Office;
• Stressbestendigheid, assertiviteit en flexibiliteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Discretie, empathie en sterke communicatieve vaardigheden;

Dit is de perfecte job voor jou als je…

• energie krijgt van structuur, overzicht en teamwork;
• graag de spil bent in een dynamisch team;
• voldoening haalt uit nauwkeurig werk en het ontzorgen van anderen;
• rust en vertrouwen brengt in een drukke omgeving;
• houdt van variatie en afwisseling in je werkdag;
• wil bijdragen aan de groei van een gerenommeerd advocatenkantoor waar kwaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.

Meer informatie

Onze klant is een toonaangevend Belgisch advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaal recht en familiale vermogensplanning. Vanuit het prestigieuze Tour & Taxis-complex in Brussel werken zij dagelijks aan doordachte oplossingen voor particulieren, ondernemingen en organisaties.

Het kantoor biedt niet alleen een luxueuze maar ook een warme werkomgeving, De sfeer is collegiaal en down-to-earth, met ruimte voor humor, persoonlijke groei en samenwerking.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.