Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale speler in Oudsbergen zoeken we een Management Assistant die het managementteam ondersteunt in hun dagelijkse werking.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit, en net dat maakt deze rol zo boeiend. In een omgeving waar veel tegelijk beweegt, zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, schakelt en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt. Je organiseert, bewaakt prioriteiten en houdt het overzicht.
Concreet:

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
• Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
• Organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
• Ondersteunen bij interne communicatie en initiatieven die collega’s verbinden
• Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen
• Verbinden van management, teams en verschillende stakeholders

Geboden wordt

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je impact hebt en ruimte krijgt om je rol verder uit te bouwen.

Je kan rekenen op:

• Een aantrekkelijk loon 
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Nettovergoedingen en bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren 
• Een warme werksfeer met aandacht voor werk-privébalans
• Begeleiding en ruimte om je talenten verder te ontwikkelen

Profiel kandidaat

Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl