Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een ervaren management assistant en een zelfstandige duizendpoot? Heb jij daarnaast interesse in het technische aspect? Dan is deze job als Management Assistant in Olen op jouw lijf geschreven!

Wat houdt het in? 

Je ondersteunt de technisch bedrijfsleider en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel administratief als organisatorisch. Je krijgt veel autonomie en werkt in een klein, hecht team.

Daarnaast bestaan jouw verantwoordelijkheden uit:

• Je organiseert meetings, zakenreizen en maakt presentaties en verslagen
• Je beheert bestellingen, kantoormateriaal en contactgegevens van externe partners
• Je verzorgt interne en externe communicatie en werkt mee aan de website en branding
• Je staat in voor facility- en officemanagement
• Je ondersteunt bij audits en veiligheidsprocedures (onboarding, opleidingen, PBM’s)
• Je volgt arbeidsongevallen en keuringen op volgens de richtlijnen

Je komt terecht in een stabiel bouwbedrijf dat internationaal actief is.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelordiploma en kan meerdere jaren relevante werkervaring voorleggen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Duits is een mooie troef.
• Je hebt interesse in techniek en veiligheid en bent leergierig in deze domeinen.
• Je blijft kalm onder druk en stelt de klant steeds centraal.

Wat krijg je in de plaats?

• Een aantrekkelijk loon dat wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreide hospitalisatie- en overlijdensverzekering
• Glijdende werkuren met opstart tussen 7u en 8u30
• Mogelijkheid tot thuiswerk tot 2 dagen per week
• Fietsleasing en aanvullende ziekteverzekering
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• 34 verlofdagen