Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Kan jij terugvallen op een eerdere administratieve werkervaring binnen een bouwbedrijf en/of projectontwikkelaar? Zie jij jezelf graag als de centrale spilfiguur binnen een kantoor? Solliciteer dan nu voor deze job als Management Assistant in Kortrijk!

Jouw taken als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert het onthaal, de vergaderzalen, agenda's en inkomende correspondentie.
• Jij ondersteunt de opstart van nieuwe projecten. Je bereidt contracten voor, vraagt offertes op en vergelijkt leveranciers en partners.
• Jij volgt lopende dossiers en projecten nauwgezet op. Hiervoor stem je regelmatig af met klanten, directie en het interne team.
• Jij bewaakt de planning en ondersteunt een vlotte coördinatie van de werkzaamheden van opstart tot oplevering.
• Jij ondersteunt de facturatie van afgeronde projecten en organiseert leuke teamactiviteiten voor je collega's.

Je komt terecht in een dynamische kmo die al jaren actief is in het begeleiden en behalen van diverse bouw- en ontwikkelingsprojecten. Met een sterke focus op kwaliteit en duurzame relaties streeft het team dagelijks naar het beste resultaat voor zijn klanten. Een professionele aanpak en korte communicatielijnen typeren de bedrijfscultuur. Interesse in deze job? Solliciteer met referentienummer 2025539.

Wie ben jij als Management Assistant in Kortrijk:

• Jij hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige job.
• Jij werkt vlot met MS Office en AI-tools. Ervaring met een ERP-pakket is een plus.
• Jij communiceert sterk en drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Ook in het Frans kan je klanten professioneel te woord staan.
• Jij straalt professionaliteit uit en neemt initiatief. Dankzij jouw hands-on aanpak krijg je zaken gedaan.
• Jij bewaart het overzicht, blijft rustig en stelt moeiteloos prioriteiten, ook wanneer het druk wordt.

Waarop mag je rekenen als Management Assistant in Kortrijk:

• Je komt terecht in een stabiel en innovatief familiebedrijf met meer dan 50 jaar ervaring in projectontwikkeling.
• Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur en een job met veel verantwoordelijkheid en invloed.
• Je werkt voltijds in een 38-urenweek.
• Je hebt recht op 20 verlofdagen en 4 extra betaalde verlofdagen. Dankzij de collectieve sluiting in de zomer en tussen Kerst en Nieuwjaar geniet je bovendien van een aantal vaste rustperiodes.
• Je geniet van flexibiliteit in je opstartuur en komt terecht in een omgeving waar vertrouwen centraal staat.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques en een woon-werkvergoeding.