Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een ervaren Management Assistant (C-Level) en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel op deze vacature als Management Assistant in Roeselare!

Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Je bent de rechterhand van de CEO en zorgt ervoor dat zijn agenda, prioriteiten en dagelijkse werking efficiënt en vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het vertrouwelijke aanspreekpunt tussen de CEO, het Executive Committee, de Raad van Bestuur en diverse interne en externe stakeholders.
• Je organiseert en coördineert de vergaderingen van de Raad van Bestuur en bestuurscomités, inclusief de voorbereiding van dossiers en de opvolging van governanceprocessen.
• Je neemt de volledige organisatie van internationale zakenreizen, vergaderingen en evenementen op jou, waarbij je proactief inspeelt op wijzigingen en praktische uitdagingen.
• Je ondersteunt het Directiecomité met administratieve en organisatorische taken, verzorgt onthaalactiviteiten en draagt bij aan HR-projecten zoals de onboarding van internationale managers.

In deze rol als Management Assistant kom je terecht bij een bedrijf dat sterk verankerd is en internationaal actief is. Een modern bedrijf met alle hedendaagse faciliteiten. Je kan rekenen op de nodige opleiding en een vlotte onboarding. 

Solliciteer snel op deze vacature via de sollicitatielink!

Is deze job als Management Assistant iets voor jou? 

• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis Engels en Frans. 
• Je gaat zeer efficiënt aan de slag met MS Office. Ervaring met AI-tools is mooi meegenomen. 
• Proactiviteit, discretie en flexibiliteit zijn kenmerken die jij vanzelfsprekend vindt. 
• Je bent positief en probleemoplossend ingesteld.
• Minimaal een eerste ervaring als Management Assistant op C-niveau is een must.

Als Management Assistant ga je meteen aan de slag met een vast contract op fulltime basis.

Wat mag je nog verwachten?

• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (10 euro), groeps- en hospitalisatieverzekering. 
• Je hebt recht op 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen. 
• Er zijn glijdende werkuren tussen 8u00 en 9u00. 
• Thuiswerken (één dag per week) is mogelijk na de inwerkperiode. 
• Bovenop het loonpakket krijg je een onkostenvergoeding, gsm met abonnement.