Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Als Management Assistant in Herent ondersteun je zowel de zaakvoerders als de dagelijkse administratie. Jij brengt structuur, overzicht en efficiëntie. Solliciteer nu voor deze job!

Jouw profiel als Management Assistant:

• Je voert een aantal algemene ondersteunende taken uit zoals agendabeheer van de zaakvoerder, emailbeheer, organiseren van meetings, events en reizen.
• Je neemt ook privé-ondersteuning op, zoals het coördineren van verbouwingen of andere persoonlijke regelzaken. Je anticipeert op alle geplande meetings en volgt dossiers nauw mee op en bereidt ze voor, samen met andere afdelingen in het bedrijf. Je geeft administratieve ondersteuning bij presentaties, contracten en projecten.
• Je volgt het volledige fleetbeheer op van A tot Z: nieuwe wagens, verzekeringen, nummerplaten, overdracht én uitdienstname.
• Je stroomlijnt interne procedures rond wagenpark en verzekeringen en durft verbeteringen door te voeren waar nodig.
• Je coördineert verzekeringsdossiers samen met de makelaar en zorgt dat elk dossier volledig, tijdig en correct wordt opgevolgd.

Dit bedrijf is een KMO structuur in Herent. Het combineert dagelijkse operationele opvolging met langetermijnprojecten in een professionele, groeiende omgeving.

Jouw profiel als Management Assistant:

• Je schept vertrouwen, kan discreet omgaan met informatie en wint snel het vertrouwen van de mensen rondom je.
• Je hebt interesse in fleet en verzekeringen. Je beschikt over basisinzicht, omdat je weet wat er organisatorisch met een wagen moet gebeuren. Daarnaast ben je leergierig.
• Je denkt een stap verder, werkt vanuit logisch gezond verstand en toont proactiviteit op bachelor-denkniveau; je wil bijleren en mee bouwen.
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) en kan zelfstandig je plan trekken.
• Je begrijpt snel en ziet het grotere geheel. Je hebt voldoende assertiviteit en durf om oplossingen te geven in situaties met snelle veranderingen en weinig geduld. Plug & play is helemaal jouw stijl.

Het aanbod voor een Management Assistant:

• Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques (8€), groepsverzekering, ecocheques en PC 200-voorwaarden.
• Voltijdse tewerkstelling (38,5 uur/week) met 3 ADV-dagen.
• Werkuren van 9u tot 17u42 (1u pauze), met aanwezigheid op kantoor; occasionele flexibiliteit is mogelijk bij praktische problemen.