Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Zoek je een job als Management Assistant in een dynamische werkomgeving waar je impact hebt op directieniveau? In deze vacature krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met verschillende directors en geniet je van een aantrekkelijk loonpakket met bedrijfswagen en thuiswerkmogelijkheden. Solliciteer vandaag nog voor deze job in Gent. 

Als Management Assistant ben je de spilfiguur achter een vlotte dagelijkse werking van het management.

• Beheer de agenda's van verschillende directors en zorg ervoor dat prioriteiten en afspraken optimaal ingepland worden.
• Organiseer interne en externe meetings en bereid alle documenten, informatie en praktische afspraken grondig voor.
• Volg actiepunten op en zorg ervoor dat betrokken collega's en stakeholders tijdig vooruitgang boeken.
• Regel zakenreizen van A tot Z, inclusief transport, hotelreservaties en restaurantboekingen.
• Stel presentaties, rapporten en managementdocumenten op en ondersteun interne en externe communicatie. 

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en initiatief gewaardeerd worden. In deze job werk je nauw samen met verschillende decision makers en draag je actief bij aan een efficiënte werking van het management. Je krijgt de ruimte om mee te denken, te organiseren en écht het verschil te maken in de dagelijkse werking van het bedrijf. 

Als Management Assistant herken je je in volgende eigenschappen 

• Je behaalde een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol op managementniveau.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je behoudt overzicht wanneer verschillende deadlines, projecten en agenda's tegelijk aandacht vragen.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bouwt snel een professionele vertrouwensrelatie op. 

Je krijgt als Management Assistant: 

• Je kiest voor een voltijdse job van 40 uur per week binnen een omgeving waar autonomie en vertrouwen centraal staan.
• Je krijgt een bedrijfswagen met tankkaart, nettovergoeding en maaltijdcheques.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• 20 verlofdagen en 12 ADV-dagen voor een gezonde work-lifebalans.
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het management.