Management Assistant - deeltijds 50%

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol binnen onze organisatie

Als Management Assistant zorg je ervoor dat het managementteam zo efficiënt en effectief mogelijk kan werken. Je coördineert de dagelijkse administratie, beheert de agenda’s en zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt, zodat het management zich kan focussen op het behalen van onze strategische doelstellingen.

• Je coördineert de interne en externe communicatie.
• Je beheert de agenda’s van onze MT-leden, plant afspraken in en organiseert meetings voor het managementteam.
• Je bereidt de nodige documenten voor en maakt presentaties voor vergaderingen. Je maakt verslagen van vergaderingen en volgt de besproken actiepunten op.
• Je biedt ad-hoc ondersteuning bij projecten, in nauwe samenwerking met de Strategic Program Manager.
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partners.
• Je rapporteert aan de Managing Director.

• Je behaalde een bachelor diploma en hebt ervaring in het organiseren en structureren.
• Je hebt bij voorkeur min. 5 jaar ervaring als management assistant.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken effectief te prioriteren.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een doorgedreven kennis van het Microstof Office pakket.
• Je bent flexibel ingesteld en kan onder druk werken in een snel veranderende omgeving.
• Je hebt een proactieve houding en kan zelfstandig werken.
• Je bent discreet en weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan.

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een uitdagende en afwisselende halftijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
• Compleet met opleidingen waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen.
• Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt halftijds in ons modern en vlot bereikbaar hoofdkantoor in Herentals.