Wij vragen
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort.
Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft.
Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
- Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
- Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
- Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
- Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
- Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
- Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.
Geboden wordt
Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.
Wat je mag verwachten:
- Een zeer aantrekkelijk brutoloon
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Flexibele werkuren
- 32 vakantiedagen
- Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling
Profiel kandidaat
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
- Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
- Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.
Lommel
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Select HR
Bij Select HR ben jij het startpunt: waar ben jij goed in, wat wil je graag doen en welke talenten wil je nog ontwikkelen? Onze consultants luisteren en zijn volwaardige gesprekspartners. Samen met jou gaan ze op zoek naar een job die 100% bij je past, bij je competenties maar ook bij jou als mens.
Select HR maakt deel uit van Select Group en heeft 25 kantoren verspreid over België, Nederland en Luxemburg.
Chez Select HR, tout comme...