Management Assistant Bankensector

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een kantorengroep van een grootbank (in de regio Mortsel, Kontich, Hove, Aartselaar) zijn we momenteel op zoek naar een office manager voor het Private Banking hoofdkwartier. 

In de rol van office manager ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van klantencontacten en het coördineren van evenementen. Je speelt een cruciale rol in het kantoor, waarbij je dagelijks zorgt voor een vlotte gang van zaken.

Enkele taken die onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zijn:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt (onthaal) voor klanten door vragen via telefoon en e-mail te beantwoorden en nauwkeurige informatie te verstrekken
• Telefonisch contact met klanten & collega's (inkomende en uitgaande calls)
• Organiseren van diverse evenementen, zoals seminars, workshops en andere bijeenkomsten
• Optimale werking binnen het kantoor garanderen (tijdig bestellen van kantoor benodigdheden)
• Aanspreekpunt voor vragen omtrent dagelijks bankieren

Geboden wordt

What's in it for you?

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Een aantrekkelijk salaris 
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• Korte communicatielijnen en nauw contact met het management
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid om in je eigen regio te werken
• Tewerkstelling bij een stabiele en dynamische werkgever

Profiel kandidaat

Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die:

• Relevante werkervaring kan voorleggen als office manager of office assistant
• In het bezit is van minimum een secundair diploma
• Een enthousiaste en representatieve uitstraling heeft
• Communicatieve skills
• Sterke administratieve vaardigheden 
• In staat is om taken nauwkeurig en doelgericht uit te voeren.