Logistiek Dossierbeheerder

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek en transport? Krijg jij energie van het coördineren van dossiers en het schakelen tussen klanten en operations? Dan hebben we een fijne opportuniteit voor jou! Voor onze maritieme klant zijn we op zoek naar een nieuwe collega binnen de functie van Logistiek Dossierbeheerder. 

Jouw takenpakket: 

• Je zorgt voor een vlotte afhandeling van laad- en losactiviteiten van containers.
• Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt bevestigingen en referenties aan klanten.
• Je volgt klantendossiers nauwgezet op en speelt snel in op wijzigingen of ad hoc aanvragen.
• Je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende goederen.
• Je bereidt beladingen voor en organiseert transportopdrachten.
• Je communiceert duidelijk met operationele teams en stelt instructies en documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, …).
• Je maakt de planning van natie-opdrachten in overleg met het operationeel management.
• Je houdt rekening met interne planningen, closings en beschikbare laadperiodes.
• Je bereidt wekelijks dossiers voor facturatie voor.
• Je waakt mee over een veilige werkomgeving en correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften

Onze klant biedt volledige en op maat gemaakt logistieke diensten aan op alle gebieden van vrachtvervoer in de haven van Antwerpen. Met hun toegewijd team, moderne infrastructuur en innovatie garandeert ze hoogwaardige diensten in een uitstekende en veilige omgeving.

Jouw profiel: 

• Je hebt een Bachelor diploma in Supply Chain Management.
• Je hebt minimum 5 tot 10 jaar ervaring binnen natiewerk in de maritieme/logistieke sector.
• Je hebt ervaring met breakbulk, landside operaties en kaai- en scheepsactiviteiten.
• Je bent vertrouwd met stuffen en strippen.
• Kennis van gevarengoed (IMDG) is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers.
• Je stelt prioriteiten en past je planning flexibel aan om deadlines te halen.
• Je bent flexibel (werkuren tussen 07u30 en 17u00).
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en een goede kennis van Engels en Frans.
• Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur.
• Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Een marktconform loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, extra vakantiedagen, eindejaarspremie en vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke groei.
• Een collegiale werksfeer met aandacht voor teamactiviteiten.