Logistiek Coördinator met bedrijfswagen

Taken en verantwoordelijkheden

Select Projects maakt deel uit van de Select groep, een verzameling HR-bedrijven die de mens voorop zetten want Quality is Performance by Genuine People. Select Projects voorziet technische ondersteuning bij klanten op projectbasis.

Onze 220 medewerkers in België en Nederland ondersteunen bedrijven met hun projecten in verschillende domeinen: Life Sciences, (petro)chemie, Bouw en Rail. Vanuit onze kantoren in Antwerpen en Rotterdam ondersteunen we onze ervaren specialisten optimaal zodat zij ten allen tijde een hoge kwaliteit kunnen leveren bij onze klanten.

Momenteel zijn we op zoek naar een Logistiek Coördinator voor onze klant in Beerse.
Als Logistiek Coördinator ben je verantwoordelijk voor het tijdig leveren van klinische studies over de hele wereld. In samenwerking met je collega's en manager zorg je ervoor dat klinische medicatie tijdig en correct wordt geleverd aan patiënten wereldwijd.

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Dagelijkse verwerking van klinische orders (SAP systemen), inclusief opstellen van logistieke documenten en monitoren van zendingen tot aan levering aan klanten
• Eerste aanspreekpunt voor klanten m.b.t. vragen over verzending; onderhouden van nauwe contacten met alle betrokken partijen (klant, transporteurs, magazijnoperaties, planning, enz.)
• Toezicht houden op de afstemming van het dagelijkse werkvolume binnen de cluster, met oog voor juiste prioriteiten en vooraf gestelde doelstellingen, zoals on-time-in-full delivery van 95%
• Opstellen van werkinstructies voor toegewezen processen
• Naleven van afgesproken doorlooptijden van verschillende processtappen en de klant informeren indien nodig.
• Analyseren van trends bij problemen en definiëren van verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan nieuwe projecten binnen het team en het distributiecentrum, in lijn met de behoeften van de klant.
• Nauw contact onderhouden en duurzame relaties opbouwen met verschillende stakeholders, waaronder klanten zoals Clinical Supply Chain, Trial management, Study leads, Ops support van het distributiecentrum, system support, etc.

Geboden wordt

Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren after works, personeelsfeesten, sportevents, teambuildings, …

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan. Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:

• Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
• Maaltijd- & ecocheques
• Onkostenvergoeding
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
• Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan

Profiel kandidaat

Profiel:

• Bachelor- of master diploma, bij voorkeur in economie, logistiek of wetenschappen
• Kennis van GMP-, HES- en andere farmaceutische richtlijnen is een grote plus
• Kennis van klinische studies is een plus
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office-systemen en SAP is een grote plus

• Gedreven teamspeler met een positieve instelling en een oplossingsgerichte mentaliteit
• Sterk in organisatie en administratieve taken met hoge nauwkeurigheid en strikte opvolging
• Klantgericht, met de motivatie om dagelijks bij te dragen aan klanttevredenheid
• Stressbestendig en flexibel in een internationale omgeving
• Bereidheid om in overleg met het team sporadisch te werken op feest- en brugdagen