Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij organisatorisch sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan ben jij misschien de versterking die wij zoeken. Dit voor een bedrijf die zich focust op de opslag en logistieke dienstverlening van autobanden en velgen in de Gentse haven. In deze functie ondersteun je de dagelijkse logistieke werking door een correcte administratie en een efficiënte opvolging van goederenstromen.

Wie zoeken we?

Jouw profiel:

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve aanpak.
• Je communiceert professioneel en klantgericht met chauffeurs, klanten en collega’s.
• Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct in te schatten.
• Je behoudt structuur en overzicht, ook in een dynamische omgeving.
• Je functioneert goed onder tijdsdruk en speelt flexibel in op onverwachte wijzigingen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits is een extra troef.

Wat bieden wij je?

Wat bieden wij?

• Een 4/5 functie verspreid over 5 werkdagen, telkens met opstart om 7u.
• Een gevarieerde functie binnen een groeiend logistiek bedrijf met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, en een groepsverzekering.

Functieomschrijving

Takenpakket:

• Je ontvangt vrachtwagenchauffeurs en verzorgt hun registratie bij aankomst en vertrek.
• Je bewaakt de inkomende en uitgaande goederenstromen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je verwerkt bestellingen, leveringen en transportdocumenten nauwkeurig in het systeem.
• Je plant en coördineert laad- en losmomenten en stuurt bij volgens de operationele behoeften.
• Je onderhoudt contact met klanten en informeert hen over planningen, vertragingen en leveringen.
• Je volgt de voorraad op en zorgt voor een correcte stockadministratie.
• Je behandelt telefoons en e-mails en verzekert een vlotte communicatie met klanten en collega’s.
• Je ondersteunt mee de dagelijkse en wekelijkse planning samen met de operationeel verantwoordelijke.