Legal Office Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een internationale speler actief in een dynamische en professionele omgeving zijn we op zoek naar een Legal Office Assistant voor het Legal Department. De organisatie staat gekend voor haar gestructureerde werking en samenwerking met alle interne afdelingen.

Als Legal Office Assistant maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:

• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
• Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Geboden wordt

Wat bieden we jou?

• Aantrekkelijk salaris.
• Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
• Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
• Bedrijfsrestaurant
• Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling

Profiel kandidaat

Als Legal Office Assistant zoeken we:

• Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving. 
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.