Kabinetssecretaris

Taken en verantwoordelijkheden

 

• Je ondersteunt de schepenen in de uitvoering van hun werk.  Je staat in voor de opvolging van projecten, het voorbereiden van vergaderingen, het adequaat beantwoorden van de vele vragen
• Je stuurt een team van kabinetsmedewerkers aan
• Je bent een onmisbare schakel tussen het beleid, de administratie en de inwoners.  Je volgt beleidsdossiers op binnen de verschillende bevoegdheden van de schepenen.  De bevoegdheden omhelzen o.m. volgende thema's: Economie, Ondernemen, Haven, Sport, Stadsgebouwen, Concessies, Samenleven, Kinderopvang, Begroting, Belasting Werk, Activering, OCMW...
• Je signaleert opportuniteiten en knelpunten binnen de verschillende bevoegdheden
• Je werk proactief en zelfstandig, je hebt oog en voeling voor de politieke context waarin je werkt
• Je bent inhoudelijk sterk en een allrounder op het vlak van overheidsopdrachten, financiën, bouwaangelegenheden, sociale- en juridische zaken
• Je staat de schepenen bij in hun permanente taken ten aanzien van de burger, administratieve diensten, partners en stakeholders

 

Geboden wordt

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur (A1a-3a), een bruto startsalaris van minimum 3864,35 euro en maximum 6800,20 euro. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

Andere voordelen:

• mogelijkheid tot (occasioneel) telewerk
• werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé
• de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering AXA
• 30 dagen jaarlijkse vakantie
• 14 feestdagen
• maaltijdcheques van 7,00 euro per gewerkte dag
• eindejaarspremie
• aanvullend pensioen
• een fietspremie van 0,20 euro per kilometer
• de volledige terugbetaling van je vervoersabonnement
• een aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
• een personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden
• de mogelijkheid tot het instappen in een fietsleasing
• De kabinetsvergoeding is 100% gekoppeld aan de gezondheidsindex en wordt bij deeltijdse prestaties pro rata verminder

 

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor het niveau A (master of gelijkgesteld)
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning aan de N-VA schepenen van de Stad Oostende: Charlotte Verkeyn, Maxim Donck en Kristof Gesquiere
• Je combineert analytisch en strategisch inzicht met politieke feeling en een hands-on mentaliteit
• Je bent flexibel in je werkhouding en werktijden en kan snel schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten
• Je presteert goed onder druk en houdt van uitdagende deadlines
• Je benadert elk probleem vanuit een oplossingsgerichte aanpak
• Je kan werken in een uitdagende omgeving met diverse profielen en een omvangrijke werklaast
• Je kan strategisch en analytisch denken
• Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring en werkt graag binnen een klein team

Voorwaarden

Bij aanwerving:

• Je beschikt over een master of bachelor .
• Slagen voor de examenprocedure.

Bij bevordering:

• Titularis zijn van een functie van het niveau B of C.
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen.
• Slagen voor de examenprocedure.

Bij interne mobiliteit:

• Titularis zijn van een functie van het niveau A1a-3a.
• Minstens één jaar dienstanciënniteit tellen.
• Slagen voor de examenprocedure.

Meer informatie

Solliciteer ten laatste op 10 december 2025  via onderstaande blauwe knop. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website. Je kandidatuur bestaat uit een curriculum vitae, een motivatiebrief en een kopie van het vereiste diploma.

De examenprocedure bestaat uit een gesprek dat plaats zal vinden op 19 december 2025 tussen 08.30 uur en 10.00 uur en tussen 11.00 uur en 12.00 uur op het kabinet van Charlotte Verkeyn.

Deze data zijn onder voorbehoud.

Heb je vragen over de inhoud van de job, mag je contact opnemen met Charlotte Verkeyn (Eerste Schepen N-VA)  via charlotte.verkeyn@oostende.be

Heb je vragen over de examenprocedure, mag je contact opnemen met Regina Batsleer (Business Partner) via regina.batsleer@oostende.be 

Gelieve voor je e-mailverkeer van stad Oostende ook je spam te controleren.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.