Juridisch Administratief Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Assistant die het team van advocaten administratief en organisatorisch ondersteunt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Beheer en opening van klantendossiers in de databank.
• Fysiek en digitaal klasseren van juridische dossiers.
• Facturatie van prestaties en onkosten en opmaak van kredietnota’s.
• Opmaken en vormgeven van nota’s, memo’s en presentaties.
• Actualiseren en opvolgen van agenda’s en planningen.
• Voorbereiden van dossiers voor vergaderingen en juridische procedures.
• Organisatie van interne en externe vergaderingen.

Je komt terecht in een professioneel en dynamisch advocatenkantoor in Brussel waar kwaliteit, samenwerking en een persoonlijke aanpak centraal staan. Het team bestaat uit ervaren en jonge professionals die in een collegiale sfeer samenwerken en elkaar ondersteunen om cliënten de best mogelijke service te bieden.

Voor deze vacature zoeken we een nauwkeurige en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt.

Jij beschikt over:

• Een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Een uitstekende schriftelijke taalvaardigheid en oog voor detail.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office, met sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
• Ervaring binnen een advocatenkantoor of juridische omgeving is een sterke troef.

Wat mag je verwachten?

• Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
• Volledige terugbetaling van openbaar vervoer of een parkeerplaats.
• Flexibiliteit & work-life balance
• Voltijdse tewerkstelling (38 uur/week).
• Na een succesvolle inwerkperiode is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.