Jobstudent Facility & Verzekeringen | aug en sep | Herentals

Taken en verantwoordelijkheden

Je ondersteunt het Facility-team bij de dagelijkse opvolging van dossiers, contracten, facturatie en rapportering. Daarbij krijg je de kans om mee te werken aan diverse processen binnen vastgoedbeheer, verzekeringen en facility management.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Verwerken en opvolgen van administratieve aangiftes bij overheden.
• Beheer van vestigingseenheden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
• Controle van belastbare oppervlakten voor diverse belastingen.
• Registratie en opvolging van huurcontracten.
• Beheer en opvolging van verschillende mailboxen en ticketsystemen.
• Nazicht en goedkeuring van facturen met betrekking tot huur en verzekeringen.
• Up-to-date houden van contract- en huurgegevens in beheerssystemen.
• Opmaak van verslagen van facility meetings.
• Opvolging van kantoor- en facilitaire bestellingen.
• Controle van huurindexaties en communicatie met betrokken partijen.
• Opvolging van huurwaarborgen.
• Verwerking van documenten rond nutsvoorzieningen (elektriciteit, gas en water).
• Opmaak en controle van doorfacturaties aan onderhuurders.
• Bijwerken van ESG-rapporteringen en dashboards.
• Ondersteuning bij toegangscontrole- en camerabeheersystemen.
• Administratieve opvolging van verzekerings- en schadedossiers.
• Controle van verzekeringsfacturen en opvolging van correcties waar nodig.

Geboden wordt

Dit bieden we jou

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een uitdagende studentenjob van begin augustus tot eind september.
• Een unieke kans om ervaring op te doen binnen facility management, vastgoedbeheer en verzekeringen.
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
• Begeleiding door ervaren collega's.
• Een professionele werkomgeving waar je jouw analytische en administratieve vaardigheden verder kan ontwikkelen.

Profiel kandidaat

Deze kennis en ervaring breng je mee

• Je volgt momenteel een masteropleiding of hebt je bacheloropleiding bijna afgerond. Je volgt bij voorkeur een financiële, economische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt een grote interesse in cijfers, administratie, vastgoed-, facility- of verzekeringsprocessen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je bent vlot in Excel en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je kan goed omgaan met deadlines en neemt initiatief waar nodig.