Inhouse Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

Over Unique

Unique is een organisatie in volle groei en werd al meerdere jaren bekroond als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, kiezen voor een persoonlijke aanpak en investeren in de groei van onze medewerkers. Als Inhouse Coördinator kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Over Q8

Q8 is actief in mobiliteit en energie. Met tankstations, laadoplossingen, shops en foodconcepten helpt Q8 mensen elke dag vooruit.

Klaar om de brug te vormen tussen Unique, Q8, partners en externe medewerkers? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit coördinatie, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement? Werk je graag in een internationale omgeving waar je impact hebt op recruitment, onboarding, HR-projecten en workforce management? Dan is deze inhouse functie bij Q8 iets voor jou.

Jouw job in een notendop

• Als Inhouse Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor het beheer van externe medewerkers binnen Q8 en Q8Oils Benelux. Je coördineert de volledige flow van consultants, uitzendkrachten, studenten en tijdelijke medewerkers, van aanvraag en rekrutering tot onboarding, opvolging en rapportering.
• Je werkt dagelijks inhouse bij Q8 in Antwerpen en vormt de schakel tussen Unique, HR, hiring managers en externe partners. Daarnaast draag je actief bij aan projecten rond workforce management, procesverbetering en rapportering.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt hiring managers en andere stakeholders bij vragen over externe medewerkers.
• Je coördineert de rekrutering van uitzendkrachten, consultants, studenten en stagiairs.
• Je verzorgt een vlotte onboarding en volgt medewerkers op na hun opstart.
• Je biedt administratieve HR-ondersteuning voor externe medewerkers in België en coördineert de opvolging voor Nederland en Luxemburg.
• Je beheert contracten en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je onderhoudt de samenwerking met uitzend- en consultancypartners en volgt afspraken nauwgezet op.
• Je ondersteunt de verdere uitrol en optimalisatie van het contingent workforce management binnen Q8.
• Je analyseert bestaande processen en werkt verbeteringsvoorstellen uit.
• Je beheert HR-data, bewaakt de datakwaliteit en ontwikkelt rapportages voor HR en management.
• Je ondersteunt budgetopvolging, forecasting en workforce planning.
• Je levert inzichten en analyses die bijdragen aan een efficiënter beheer van de externe workforce.

Kortom: In deze veelzijdige functie combineer je recruitment, HR-coördinatie, projectwerk, rapportering en procesoptimalisatie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.

Over Unique

Unique is een organisatie in volle groei en werd al meerdere jaren bekroond als Great Place to Work. We leggen de lat hoog, kiezen voor een persoonlijke aanpak en investeren in de groei van onze medewerkers. Als Inhouse Coördinator kom je terecht in een gemotiveerd team, dat overloopt van passie en drive. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Over Q8

Q8 is actief in mobiliteit en energie. Met tankstations, laadoplossingen, shops en foodconcepten helpt Q8 mensen elke dag vooruit.

Klaar om de brug te vormen tussen Unique, Q8, partners en externe medewerkers? We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Jij kan jezelf hierin herkennen:

• Je hebt ervaring in een generalistische HR functie of inhouse HR functie
• Je behaalde minstens een Bachelor diploma 
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je kan je vlot naar Antwerpen verplaatsen
• Je neemt verantwoordelijkheid en ownership over je werk
• Je communiceert professioneel op alle niveaus;
• Je kan flexibel schakelen tussen operationele taken en projecten;
• Je haalt energie uit structuur brengen en processen verbeteren;
• Je werkt nauwkeurig en draagt kwaliteit hoog in het vaandel;
• Je bent geëngageerd;
• Je werkt graag samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen nemen.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een unieke rol waarin je een directe impact hebt op de verdere uitbouw van workforce management binnen een internationale speler.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een afwisselende en uitdagende functie met veel autonomie;
• een sterke samenwerking tussen Unique en Q8;
• een hecht Inhouse-team met expertise binnen HR en staffing;
• een modern hoofdkantoor in Antwerpen 
• een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget;
• mogelijkheid tot fietsleasing;
• netto-onkostenvergoeding;
• maaltijd- en ecocheques;
• gsm-abonnement met onbeperkt bellen en sms'en;
• tussenkomst bij aankoop van een nieuw gsm-toestel;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• 12 ADV-dagen;
• aantrekkelijke kwartaalbonus op basis van de behaalde teamtargets;
• personeelskortingen via Benefits at Work;
• een uitgebreid opleidingsaanbod.

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een unieke rol waarin je een directe impact hebt op de verdere uitbouw van workforce management binnen een internationale speler.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een afwisselende en uitdagende functie met veel autonomie;
• een sterke samenwerking tussen Unique en Q8;
• een hecht Inhouse-team met expertise binnen HR en staffing;
• een modern hoofdkantoor in Antwerpen 
• een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget;
• mogelijkheid tot fietsleasing;
• netto-onkostenvergoeding;
• maaltijd- en ecocheques;
• gsm-abonnement met onbeperkt bellen en sms'en;
• tussenkomst bij aankoop van een nieuw gsm-toestel;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• 12 ADV-dagen;
• aantrekkelijke kwartaalbonus op basis van de behaalde teamtargets;
• personeelskortingen via Benefits at Work;
• een uitgebreid opleidingsaanbod.

Profiel kandidaat

Jij kan jezelf hierin herkennen:

• Je hebt ervaring in een generalistische HR functie of inhouse HR functie
• Je behaalde minstens een Bachelor diploma 
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je kan je vlot naar Antwerpen verplaatsen
• Je neemt verantwoordelijkheid en ownership over je werk
• Je communiceert professioneel op alle niveaus;
• Je kan flexibel schakelen tussen operationele taken en projecten;
• Je haalt energie uit structuur brengen en processen verbeteren;
• Je werkt nauwkeurig en draagt kwaliteit hoog in het vaandel;
• Je bent geëngageerd;
• Je werkt graag samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen nemen.