Wij vragen
32 - 40 uur
Lager secundair
Reguliere job
Een positieve ingesteldheid. Je bent enthousiast en toont zin om te werken.
Je komt afspraken na, bent stipt en communiceert open.
Je bent woonachtig in België en spreekt goed Nederlands.
Wij bieden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Waarom onze organisatie
Geen verrassingen, wel heldere afspraken.
Geen standaardwerk, maar kansen op groei!
We zijn jouw sparringpartner, jouw coach en jouw vertrouwenspersoon!
Onze recruiter
Alexandra Kenens
Taken en verantwoordelijkheden
Voor de versterking van het HR-team van een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een HR Support Officer. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de HR- en payrolladministratie en een aanspreekpunt voor medewerkers.
Dankzij jouw nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht zorg je voor een correcte opvolging van personeelsgegevens en HR-processen. Daarnaast neem je bij afwezigheid taken over van de Payroll Specialist.
Jouw taken
- HR & payrolladministratie
- Opvolgen van tijdsregistratie, verlof- en afwezigheidsaanvragen
- Beheer en actualisatie van personeelsdossiers
- Aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, sociale documenten en HR-administratie
- Ondersteunen en optimaliseren van payrollprocessen en HR-systemen
- Externe contacten & facilitaire opvolging
- Onderhouden van contacten met externe partners zoals:
- sociaal secretariaat
- uitzendkantoren
- arbeidsgeneeskundige dienst
- verzekeringsmaatschappijen
- Beheer van werkkledij en badges
- Onderhouden van contacten met externe partners zoals:
- Algemene administratie
- Administratieve opvolging en controle van facturen
- Digitalisatie en structureren van HR-dossiers
- Meewerken aan diverse HR-projecten en verbeterinitiatieven
Geboden wordt
- Onmiddellijk vast contract
- Flexibel uurrooster met glijtijden
- Mogelijkheid tot voltijdse of 4/5de tewerkstelling
- Boeiende HR-functie binnen een stabiele, mensgerichte organisatie
- Sterke focus op work-life balance
- Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen:
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering voor het gezin
- extra anciënniteitsverlof
- fietsplan
- Regelmatige personeelsactiviteiten en een aangename werksfeer
- Extras die bijdragen aan betrokkenheid en werkplezier
Profiel kandidaat
- Bachelor in Personeelszaken, Human Resources of gelijkaardig
- Relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie
- Goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Vlotte kennis van MS Office
- Talenkennis: Nederlands en Engels
- Je kan goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen
Meer informatie
Voor meer vragen helpt ons uitzendconsulent Alexandra Kenens u graag verder.
Oevel
Al bij mij eerste gesprek met Anne van Glowi Jobs voelde ik dat ze echt meedacht. Ze stelde me voor om het eens te proberen in de voedingsindustrie. Intussen ben ik anderhalf jaar bezig en ik doe het enorm graag!
Bob Franssens
Magazijnier
Onze arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris.
Benefits@work
Onze waarden
Passie
We beginnen de dag met een zelfverzekerde, vaste tred en een kamerbrede glimlach. Geen wonder, want we zijn enthousiast over onze job en onze collega’s. En dat werkt aanstekelijk!
Authenticiteit
Iedereen is anders. Gelukkig maar. Onze omgeving is veilig voor iedereen. Wees dus gerust jezelf, vanuit je gevoel én je kwetsbaarheid. Benoem de zaken zoals ze zijn. We leren van elkaar.
Uitblinken
We geven elke dag het beste van onszelf. We halen het maximum uit elke opdracht, maken af waar we aan beginnen en zijn zelfkritisch. Ligt de lat hoog? Jazeker.
Waardering
Loopt alles goed? Ook dat mag benoemd worden. Graag zelfs. Want niets is vanzelfsprekend. Zo delen je collega’s mee in de vreugde.
Respect
Iedereen is uniek. We gaan respectvol om met onze collega’s en klanten. Begrip tonen, afspraken nakomen en de ander laten uitspreken, zijn evident.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Solliciteer via onze website met je cv. We bellen of mailen je na maximaal 1 werkdag terug.
Telefonische screening
We leren elkaar kennen en overlopen samen je gegevens en werkervaring. Je krijgt de kans om aan te geven wat je graag wil doen, in welke regio en hoeveel je wil verdienen.
Eerste interview
Past jouw profiel bij een vacature? Dan plannen we een gesprek bij de klant en zorgen we dat je goed weet wat de job inhoudt.
Tweede interview
Soms volgt er nog een extra gesprek, afhankelijk van de functie en het proces bij de klant.
Aanbod
Verloopt alles zoals gepland? De klant doet een loonvoorstel. We nemen dit samen met jou door zodat alles duidelijk is.
Aangenomen
Zodra jij het loonvoorstel aanvaardt, stellen wij een contract op tussen jou en de klant.
Onboarding
Je start bij de klant, maar wij blijven bereikbaar. Heb je vragen of loopt iets niet zoals verwacht? Onze uitzendconsulenten staan klaar om je te ondersteunen.
Hier ga je werken: Glowi Jobs
Glowi Jobs brengt talent en werk dichter bij elkaar met een persoonlijke aanpak en oog voor diversiteit. We gaan verder dan een cv en zoeken altijd naar de juiste klik tussen mens en organisatie.
We hebben één doel voor ogen: de perfecte match vinden tussen kandidaat en klant.
Onze tactiek? Op lange termijn denken. Daarom passen we voor ondoordachte oplossingen en quick wins. We gaan voor...