HR & Payroll officer - Bedrijfswagen

Taken en verantwoordelijkheden

Payroll op punt zetten. HR mee vormgeven. Impact maken.

In deze rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos draait. Van een correcte payroll tot een sterke onboarding, van sociale wetgeving tot procesverbeteringen. Je houdt van structuur, maar krijgt minstens evenveel energie van een omgeving die voortdurend in beweging is.

Je komt terecht in een complexe multi-entiteitenomgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Verschillende stakeholders, diverse HR-vraagstukken en een organisatie in volle groei zorgen voor een uitdagende context waarin jouw expertise, ownership en gezonde dosis pragmatisme echt het verschil maken.
Payroll vormt de ruggengraat van jouw functie. Je zorgt ervoor dat de loonverwerking correct, tijdig en compliant verloopt en bent het aanspreekpunt voor alle payrollgerelateerde vragen.

Daarnaast neem je een brede HR-rol op waarbij je:

• de payroll coördineert en opvolgt in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• contracten, personeelsdossiers en sociale documenten beheert;
• medewerkers en leidinggevenden ondersteunt bij HR- en sociaalrechtelijke vragen;
• onboarding- en offboardingtrajecten in goede banen leidt;
• vacatures publiceert en het rekruteringsproces administratief ondersteunt;
• HR-processen optimaliseert en mee uitwerkt;
• wijzigingen in sociale wetgeving vertaalt naar de praktijk;
• mee bouwt aan efficiënte processen en een professionele HR-organisatie.

Geboden wordt

Een uitdagende HR & Payroll functie voor iemand die energie haalt uit verantwoordelijkheid, complexiteit en impact maken. 

• Een vast contract van onbepaalde duur binnen een groeiende organisatie.
• Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Een bedrijfswagen met laadpas.
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een netto onkostenvergoeding.
• Ruimte voor autonomie, verantwoordelijkheid en initiatief.
• Een functie met veel variatie tussen payroll, HR-administratie, projecten en optimalisaties.
• Flexibiliteit in twee richtingen: vertrouwen, vrijheid en resultaatgericht samenwerken staan centraal.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en een gezonde work-life balans.

Profiel kandidaat

Je hebt ervaring binnen payroll en HR-administratie en voelt je thuis in een omgeving waar initiatief nemen wordt gewaardeerd.

Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je beschikt over enkele jaren ervaring binnen payroll en HR.
• Je hebt een degelijke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, maar verliest nooit het grotere geheel uit het oog.
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt in oplossingen.
• Je houdt van structuur, zonder afhankelijk te zijn van structuren.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving die groeit en verandert en stelt je hier flexibel in op. 
• Je communiceert vlot met medewerkers, managers en externe partners.