HR Payroll & Administration Specialist

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een toonaangevend internationaal agentschap en wereldleider op het gebied van associatiemanagement, congresorganisatie en live evenementen. Ze ondersteunen een divers portfolio van klanten wereldwijd via strategische, creatieve en technologische diensten van hoog niveau.

Herken je jezelf in deze vacature? We kijken ernaar uit je te ontmoeten en je te begeleiden: wij staan voor je klaar. Bij Unique zijn diversiteit en inclusie kernwaarden. Hier kan je uitblinken in jouw eigen individualiteit.

Ben jij een ervaren professional op het gebied van payroll en HR-administratie die houdt van autonomie, nauwkeurigheid en afwisseling? Wij zijn op zoek naar een HR Payroll & Administration Specialist om de leiding te nemen over de loon- en personeelsadministratie van 4 Belgische entiteiten. Dit is een hands-on functie voor iemand die operationele uitmuntendheid wil combineren met juridische precisie binnen een dynamische, multiculturele en collegiale internationale zakelijke omgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en gedeelde taken

• Payrollbeheer: Beheer van de volledige looncyclus in samenwerking met 3 sociale secretariaten (verzamelen, coderen en controleren van gegevens; jaarlijks laden van vakantiekalenders; controleren van simulaties, loonbrieven en eindafrekeningen).
• Administratie & Contracten: Opstellen en beheren van jobaanbiedingen, arbeidsovereenkomsten en addenda conform de Belgische arbeidswetgeving (PC200); ondersteuning van onboarding- en offboardingprocessen.
• Uitzendkrachten: Directe samenwerking met het uitzendbureau (opvolging van wekelijkse planningen, facturatie, enz.).
• Arbeidswetgeving & Compliance: Opvolgen van de Belgische sociale wetgeving, up-to-date houden van het arbeidsreglement, ondersteunen van het HR-beleid en het bieden van praktisch juridisch advies.
• Sociale Verkiezingen: Ondersteuning van de HR Director bij de gestructureerde voorbereiding, administratieve opvolging en het bewaken van wettelijke deadlines voor de sociale verkiezingen.
• Samenwerking & Optimalisatie: Dagelijkse nauwe samenwerking met de HR Assistant en de HR Director om HR-processen en werkwijzen continu te professionaliseren.

Onze klant is een toonaangevend internationaal agentschap en wereldleider op het gebied van associatiemanagement, congresorganisatie en live evenementen. Ze ondersteunen een divers portfolio van klanten wereldwijd via strategische, creatieve en technologische diensten van hoog niveau.

Herken je jezelf in deze vacature? We kijken ernaar uit je te ontmoeten en je te begeleiden: wij staan voor je klaar. Bij Unique zijn diversiteit en inclusie kernwaarden. Hier kan je uitblinken in jouw eigen individualiteit.

• Opleiding & Ervaring: Bachelor- of Masterdiploma in HR gecombineerd met 4 tot 6 jaar ervaring in Belgische payroll en HR-administratie.
• Juridische Kennis: Solide kennis van de Belgische arbeidswetgeving, bij voorkeur binnen PC200. Ervaring in een multi-entiteit en/of multi-provider omgeving is een sterke troef.
• Talen: Vloeiende beheersing van het Engels, Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Soft Skills: Gestructureerd, betrouwbaar, hands-on, met een sterk oog voor detail, een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Status: In het bezit van een geldige werkvergunning voor de EU.

.

• Type contract: Een voltijdse functie (40u/week) met 12 ADV-dagen (recuperatiedagen) per jaar.
• Flexibiliteit: Een aantrekkelijke telewerkregeling (1 vaste thuiswerkdag per week, met extra mogelijkheden wanneer de business het toelaat). Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.
• Salarispakket: Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie- en een groepsverzekering.
• Ontwikkeling: Continue leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne instituut (online & offline L&D-trainingen).
• Bedrijfscultuur: Een internationale, mensgerichte en stimulerende cultuur waarin nauwkeurigheid en eigen initiatief ten volste worden gewaardeerd.

Geboden wordt

• Type contract: Een voltijdse functie (40u/week) met 12 ADV-dagen (recuperatiedagen) per jaar.
• Flexibiliteit: Een aantrekkelijke telewerkregeling (1 vaste thuiswerkdag per week, met extra mogelijkheden wanneer de business het toelaat). Regelmatige aanwezigheid op kantoor in Brussel is vereist.
• Salarispakket: Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie- en een groepsverzekering.
• Ontwikkeling: Continue leer- en ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen interne instituut (online & offline L&D-trainingen).
• Bedrijfscultuur: Een internationale, mensgerichte en stimulerende cultuur waarin nauwkeurigheid en eigen initiatief ten volste worden gewaardeerd.

Profiel kandidaat

• Opleiding & Ervaring: Bachelor- of Masterdiploma in HR gecombineerd met 4 tot 6 jaar ervaring in Belgische payroll en HR-administratie.
• Juridische Kennis: Solide kennis van de Belgische arbeidswetgeving, bij voorkeur binnen PC200. Ervaring in een multi-entiteit en/of multi-provider omgeving is een sterke troef.
• Talen: Vloeiende beheersing van het Engels, Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk).
• Soft Skills: Gestructureerd, betrouwbaar, hands-on, met een sterk oog voor detail, een proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Status: In het bezit van een geldige werkvergunning voor de EU.

.