HR Officer | payroll

Taken en verantwoordelijkheden

Afvalintercommunale Intradura te Drogenbos is een 'opdrachthoudende vereniging' die instaat voor het afvalbeheer van 18 gemeenten in de westrand van de provincie Vlaams-Brabant. Dagelijks worden er ploegen uitgestuurd om de verschillende afvalfracties in te zamelen. 

Samen met de HR-verantwoordelijke vormt de HR Officer het HR hart van onze organisatie! 

Ben jij een dynamische administratieve duizendpoot? Heb je een scherp oog voor detail en zorg je ervoor dat alle HR-gegevens correct en up-to-date zijn? Kun jij goed plannen, prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken? Ben je communicatief sterk, stressbestendig en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt?

Dit is jouw kans!?

Jouw takenpakket:

Als HR Officer ben jij de spil in het goed functioneren van de administratieve HR-processen. Je draagt zorg voor een breed scala aan taken en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak vlekkeloos verloopt. 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Payroll: Je houdt de personeelsgegevens up-to-date en staat in voor de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat, en dit van de voorbereiding tot en met de verdeling van de loondocumenten naar de medewerkers;
• In- & uitdiensttreding: Je doet Dimona-aangiftes, creëert en beheert het personeelsdossier, volgt de aansluiting op bij de groeps- en hospitalisatieverzekering en staat in voor de payroll-onboarding van nieuwe medewerkers;
• Loopbaanonderbreking & tijdskredieten: Jij behandelt nieuwe aanvragen en verlengingen, stelt contractaddenda op en volgt alles nauwgezet op bij de RVA en met het sociaal secretariaat; 
• Arbeidsongevallen: Je controleert de volledigheid van het dossier, zorgt voor de juiste aangiftes, volgt de dossiers op en informeert medewerkers over de noodzakelijke stappen; 
• Tijdsregistratie: Je beheert het tijdsregistratiesysteem, maakt gebruikers aan, controleert boekingen en exporteert gegevens voor de payroll;
• Verzekeringen: Je zorgt voor de administratieve opvolging van verzekeringen; 
• Maaltijd- & Ecocheques: Je controleert de berekeningen, volgt bestellingen op, zorgt voor de distributie van nieuwe kaarten en levert administratieve info aan voor rapporteringen;
• Algemene HR-administratie: Je ondersteunt de HR-afdeling met de dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van binnenkomende post en het beheren van de personeelsmailbox. Daarnaast beantwoord je ook vragen van medewerkers met betrekking tot jouw verantwoordelijkheidsdomeinen;
• HR-projecten: Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten. 

Geboden wordt

• Uitdagende functie binnen een dynamische en stabiele organisatie met maatschappelijke impact;
• Voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week). Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar;
• Maandloon volgens de weddenschalen van de openbare sector. Relevante werkervaring wordt in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
• Een eindejaarspremie en tweejaarlijkse functioneringspremie;  
• Een mooi pakket aan extra-legale voordelen: Maaltijd- en ecocheques, gratis hospitalisatie- en groepsverzekering, fietslease,...;
• Smartphone met data-abonnement;
• Aantrekkelijke verlofregeling (tot 40 verlofdagen);
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Profiel kandidaat

• Je hebt minstens een diploma hoger onderwijs;
• Je kan terugkijken op minimum 5 jaar ervaring als HR Admin/HR Officer, waarbij payroll tot je takenpakket behoorde;
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en bent bereid je te verdiepen in de specifieke wetgeving voor lokale besturen;
• Je bent oplossingsgericht en hands-on;
• Je bent een teamspeler, communicatief sterk en stressbestendig;
• Je bent flexibel en leergierig;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk;
• Je bent vlot met computers, vindt snel je weg in nieuwe softwaretoepassingen en hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (op moedertaalniveau), kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Meer informatie

Neem een kijkje op www.intradura.be en bezorg ons je motivatie (vereist) en CV. 

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.

 

Synoniemen jobtitel

HR, Human resources, personeel, Officer, payroll, loonadministratie, personeelsadministratie, administration, assistant