Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Ben jij een HR-professional die graag zelf verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit autonoom werken? Voor een internationale organisatie in volle groei zoeken we een HR Officer die zelfstandig beslissingen durft nemen, initiatief toont en ownership neemt over de HR-administratie.

In deze rol werk je grotendeels zelfstandig en neem je het voortouw in het bewaken en verbeteren van HR-processen, steeds in nauwe afstemming met operations en het internationale HQ. Ideaal voor wie houdt van vrijheid, vertrouwen en impact.

Wie zoeken we?

We zoeken een HR-professional die zich herkent in volgende profielomschrijving:

• Opleiding in HR, personeelsadministratie of een aanverwante richting
• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie of personeelsbeheer
• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar, met oog voor detail
• Sterk in plannen, organiseren en procesmatig werken
• Kan zelfstandig werken 
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans (o.a. voor medewerkerscommunicatie)
• Interesse in of affiniteit met preventie en veiligheid is een duidelijke plus

Wat bieden wij je?

Wat mag je verwachten?

• Een autonome en verantwoordelijke HR-functie binnen een innovatieve, internationale scale-up
• Hybride werken: combinatie van thuiswerk en de mogelijkheid om enkele keren per jaar op het hoofdkantoor in Amsterdam te werken
• Optie tot 4/5e tewerkstelling
• Nauwe samenwerking met de Operations Manager en het internationale HQ
• Korte beslissingslijnen en ruimte om HR-processen verder te verbeteren
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder ecocheques

Functieomschrijving

Als HR Officer neem je een breed en gevarieerd takenpakket op binnen de dagelijkse HR-werking:

• Zelfstandig beheren en opvolgen van HR-administratie, waaronder: contracten, personeelsdossiers, HR-documenten en registraties
• Controle en opvolging van werkplanning, tijdsregistraties, verlof en loonwijzigingen
• Beheer van afwezigheden en ziekte, inclusief correcte administratieve verwerking
• Coördinatie en administratieve uitwerking van onboarding- en offboardingtrajecten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Administratieve ondersteuning bij vacaturebeheer, van uitschrijven tot opvolging
• Bewaken van preventie-, veiligheids- en wettelijke HR-verplichtingen binnen de organisatie