Taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol binnen onze organisatie

In deze rol combineer je operationele HR-ondersteuning met analytisch en proactief meedenken.

Je ondersteunt de HR Business Partners en HR Director in de dagelijkse HR-processen en helpt mee bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-werking.

Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat HR-processen correct opgevolgd worden en denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

HR administratie en opvolging van HR processen:

• Administratieve opvolging van HR-processen (bv. evaluatiecyclus, welzijns enquête, …)
• Zorgen voor een correcte berekening van de maandelijkse Sales Incentives als input voor payroll
• Voorbereiding van vragen vanuit de ondernemingsraad en syndicale delegatie
• Opzoekwerk rond sociale wetgeving en HR-gerelateerde topics
• Inplannen van opleidingen

HR data en rapportering:

• Verzamelen, analyseren en opvolgen van HR cijfers/KPI’s en stuurgetallen
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over mogelijke acties

HR projecten:

• Ondersteunen en - op termijn - zelf opnemen van bepaalde HR-projecten
• Meedenken over efficiëntere HR-processen en verbeteracties

Recruitment:

• Ondersteuning bij recruitment: uitschrijven en publiceren van vacatures, eerste screening van kandidaten, inplannen van gesprekken en assessments

Je rapporteert aan de HR Director.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en combineert een hands-on mentaliteit met een kritische blik en een proactieve aanpak.
• Je behaalde een bachelor in HR Management / Personeelszaken of hebt reeds een eerste relevante ervaring binnen HR opgebouwd.
• Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
• Je bent analytisch sterk, werkt graag met cijfers en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot werken met Excel (o.a. draaitabellen en formules) of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
• Je bent communicatief, assertief en servicegericht in je aanpak.
• Je denkt actief mee, neemt initiatief en durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans.

Geen koude douche, maar een warm bad:

• Een gevarieerde HR-functie met ruimte voor initiatief en groei
• Een brede rol waarin administratie, analyse en projectwerk samenkomen
• De kans om actief mee te bouwen aan HR-processen en optimalisaties
• Samenwerking met ervaren HR-professionals
• Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Herentals, een moderne en vlot bereikbare werkplek.
• Dankzij onze telework policy geniet je van een gezonde werk-privé balans.