HR Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Onze klant is een groeiende en innovatieve organisatie die actief is in een internationale omgeving. Het bedrijf zet sterk in op de ontwikkeling en ondersteuning van zijn medewerkers en hecht veel belang aan transparante communicatie en flexibiliteit. In een periode van transformatie zoeken ze een gedreven HR medewerker die structuur kan brengen en ondersteuning biedt aan de HR-afdeling.
Je zal een breed scala aan ondersteunende HR-taken op je nemen, waaronder:

• Opvolging van dossiers bij de arbeidsgeneeskundige dienst;
• Administratieve verwerking van tijdskrediet, langdurige ziekte, arbeidsongevallen en progressieve werkhervattingen;
• Back-up voor het tijdsregistratiesysteem (Protime);
• Beheer van Belgische en internationale dossiers met betrekking tot stagiairs;
• Administratieve opvolging van communicatie naar de verzekeraar inzake pensioen, gewaarborgd inkomen en hospitalisatie;
• Beheer van de gezamenlijke HR-mailbox;
• Ondersteuning bij administratieve taken binnen de personeelsdienst;
• Assistentie bij HR-gerelateerde communicatie;
• Na een inwerkperiode, verstrekken van informatie en advies aan werknemers;
• Registratie en up-to-date houden van personeelsinformatie;
• Assistentie bij de voorbereiding van de loonadministratie (eBlox) als back-up, zonder pure payroll-verantwoordelijkheid;
• Onderhouden van vakkennis en technische vaardigheden.

Geboden wordt

• Een voltijdse of 80% functie in een groeiend bedrijf;
• Een contract van onbepaalde duur vanaf de start;
• Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen;
• Mogelijkheid tot 2 telewerkdagen bij een voltijds regime;
• Flexibele werktijden;
• Groepsverzekering en volledig door de werkgever gedekte hospitalisatieverzekering voor het hele gezin;
• Gewaarborgd inkomen;
• Winstpremie;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Maaltijdcheques;
• Sociaal abonnement + 12% vergoeding;
• Fietsvergoeding of woon-werkvergoeding.

Profiel kandidaat

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Beschikt over een bachelor, bij voorkeur met een eerste ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat;
• Ordelijk, nauwkeurig en efficiënt werkt;
• Stressbestendig is en goed kan omgaan met piekperiodes;
• Vlot Nederlands spreekt en een goede kennis heeft van het Engels;
• Ervaring heeft met loonadministratie (back-up); 
• Een proactieve houding heeft en zelfstandig kan werken;
• Discreet, sociaal en communicatief sterk is;
• Kennis heeft van sociale wetgeving (pluspunt);
• Transparant kan communiceren en zich kan aanpassen aan een veranderende omgeving.