HR Administrator (tijdelijke opdracht voor 12 maanden)

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die rust brengt in administratie, graag structuur aanbrengt en energie haalt uit correcte opvolging? Werk je discreet, nauwkeurig en ondersteun je anderen graag achter de schermen? Dan is deze rol iets voor jou!

In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt de dagelijkse werking door informatie correct te verwerken, dossiers op orde te houden en medewerkers professioneel te begeleiden bij administratieve vragen.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Beheren en up-to-date houden van (digitale) personeelsdossiers

• Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttredingen

• Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe medewerkers

• Verwerken en opvolgen van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof)

• Bijhouden, controleren en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties

• Opstellen, verwerken en archiveren van HR-documenten

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-administratie en procedures

Geboden wordt

• Een stabiele functie voor 12 maanden binnen een organisatie met maatschappelijke relevantie

• Een gevarieerd administratief HR-pakket met duidelijke verantwoordelijkheden

• Een professionele werkomgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking gewaardeerd worden

• Ondersteuning en begeleiding om je rol verder te verdiepen

• Correcte verloning in lijn met je ervaring en competenties en 44 verlofdagen.
  
   

Profiel kandidaat

Je bent iemand die houdt van administratie, structuur en nauwkeurigheid, en daar ook trots uit haalt.

• Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

• Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen

• Je communiceert helder en professioneel

• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder

• Je blijft rustig onder druk en schakelt vlot bij veranderingen

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook sterk binnen een team

• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)

• Ervaring binnen een HR-omgeving is een must!

• Je haalt voldoening uit correct en efficiënt administratief werk en werkt graag een groot deel van de dag aan de computer