Gestionnaire contrat de maintenance

En tant que Gestionnaire de Contrats de Maintenance au sein du département Rolling Stock, votre mission est de garantir la disponibilité et la qualité des ressources nécessaires à la maintenance efficace de la flotte de véhicules, contribuant ainsi à maintenir la mobilité de Bruxelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec nos fournisseurs et nos services internes pour assurer la gestion des contrats couvrant l'ensemble des besoins de la chaîne de maintenance et de réparation des véhicules, incluant les trams, les bus et les véhicules spéciaux. 
 

Rejoignez une fonction riche et stratégique où vous jouez un rôle essentiel dans la continuité des services de transport dans la ville. Votre implication dès la création des contrats jusqu'à leur renouvellement garantit un fonctionnement fluide et efficace de nos activités de maintenance, tout en offrant une visibilité et une reconnaissance gratifiantes pour votre travail.

• Établir des contrats de pièces et services conformément aux règles de marché public, en justifiant les besoins auprès des départements concernés.
• Identifier les nouveaux besoins du département (nouveaux véhicules, nouvelles activités, campagnes de fiabilisation, …) et entretenir des contacts internes et externes enrichissant ainsi votre réseau professionnel et votre expérience.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges (notamment à la spécification des clauses techniques, des quantités et montants souhaités, …) en collaboration avec les équipes Technical Engineering et les ateliers. Vous devrez participer à la sélection des candidats sur base de la conformité des produits et des services proposés. 
• Assurer le suivi opérationnel et financier des contrats, en garantissant le respect des budgets, des échéances et de la qualité.
• Réaliser des reporting pour suivre les performances des fournisseurs et sous-traitants, assurant ainsi une gestion efficace des contrats.
• Vérifier les budgets et alerter la ligne hiérarchique en cas de risque de dépassement budgétaire ou temporel. Présenter, de manière régulière, en Management Meeting la situation et les alertes des différents contrats dont vous avez la charge.
• Anticiper le renouvellement des contrats afin d'éviter toute immobilisation des assets et relancer la création de nouveaux contrats au besoin.
• Représenter le département lors des réunions opérationnelles et coordonner les efforts avec les autres services pour assurer la continuité des activités. 

• Vous avez un Bachelor dans un domaine technique et maintenance (mécanique, électromécanique, maintenance véhicules ou machines …), ou une équivalence d’au moins 5 ans d'expérience dans le domaine.  
• Vous avez de l’expérience dans la gestion de contrats et l’approvisionnement pièces / services (processus logistiques et la gestion des flux). 
• Vous maitrisez la suite Office et avez de très bonnes connaissances en Excel et des connaissances de base en PowerPoint. La maitrise de SAP est un atout.
• Vous connaissez la règlementation européenne des marchés publics ou êtes disposé à l’apprendre. 
• Vos compétences clés : proactivité, autonomie, sens de l'organisation et de la prise d’initiatives pour anticiper et gérer efficacement les tâches afin de surmonter les défis potentiels. Fortes compétences en communication et en collaboration, avec une capacité à interagir avec différents acteurs internes et externes.