Freelance Management Assistent

Taken en verantwoordelijkheden

Hou jij ervan om orde te brengen in chaos?
En ben jij op je best wanneer je anderen volledig kan ontzorgen?
Voor een internationale speler in duurzame energie zoeken we een Freelance Management Assistant voor 24-28u/week.

Je komt terecht in een omgeving die continu in beweging is.
Projecten volgen elkaar snel op. Prioriteiten veranderen.
En net daar maak jij het verschil, jij brengt structuur, overzicht en rust.
Als Management Assistant ben je de draaischijf rond 3 managers.
Je zorgt dat alles klopt: Agenda’s, meetings, praktische organisatie.

Jouw impact:

• Je beheert complexe agenda’s van 3 managers
• Je plant meetings, reizen en verblijven slim in
• Je voorkomt overlaps en last-minute stress
• Je bewaakt de prioriteiten en deadlines
• Je houdt het kantoor operationeel en georganiseerd
• Je coördineert facilitaire zaken en leveranciers
• Je lost praktische problemen snel op
• Je ondersteunt meetings en teammomenten
• Je maakt kort en duidelijk verslag waar nodig
• Je ontvangt bezoekers professioneel en vlot

Geboden wordt

Wat mag je verwachten?

• Freelance opdracht (augustus – december 2026)
• Parttime opdracht (24–28 uur/week)
• Veel flexibiliteit in planning
• Werken in een snelgroeiende en internationale omgeving
• Directe samenwerking met beslissingsnemers
• Een rol met zichtbare impact
• Veel autonomie in hoe jij je werk organiseert
• Een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

Profiel kandidaat

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring als Management Assistant / Office Support
• Je denkt vooruit en handelt snel
• Je houdt van plannen en structureren
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd
• Je stelt makkelijk prioriteiten
• Je blijft rustig bij drukte of verandering
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je communiceert vlot in NL & ENG