Taken en verantwoordelijkheden

Introductie

Voor een modern bedrijvencentrum met een zevental bedrijven zijn we op zoek naar een flexi onthaalbediende die sporadisch kan inspringen tijdens vakantieperiodes van de vaste medewerkers.
Service en gastvrijheid staan centraal. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt.

Wie zoeken we?

• Je spreekt Nederlands 
• Zeer klantgericht en behulpzaam
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Hands-on ingesteld
• Basis digitale vaardigheden (Google tools, mail)
• Beschikbaar op flexibele basis tijdens verlofperiodes
• Bereid om regelmatig terug te komen (continuïteit is belangrijk)

Wat bieden wij je?

• Flexibele bijverdienste (flexi-job)
• Duidelijke opleiding
• Aangename en professionele werkomgeving
• Duidelijk omschreven taken en structuur
• Aantrekkelijke verloning 

Functieomschrijving

Als onthaalbediende ben je het gezicht van het kantoor en ondersteun je medewerkers en bezoekers bij dagelijkse vragen en praktische zaken.
Takenpakket

• Klaarleggen van krant De Tijd en aanvullen van de fruitmand
• Beheer van telefonie en parlofoon (ontvangen van bezoekers en koeriers)
• Onthaal van gasten (koffie/water aanbieden)
• Aanmaken van toegangen (Evva Airkey) bij nieuwe toestellen
• Beheer van vergaderzalen via app (Robin)
• Bijhouden van een dagelijks verslag (Google spreadsheet)
• Post verdelen per bedrijf
• Controle van vergaderzalen en lichten op einde van de dag
• Aanvullen en onderhouden van koffiemachine en keukenvoorraad
• Beheer van vaatwas (opstarten en ledigen)
• Lichte administratieve opvolging via Google tools en Gmail