Fleet Coordinator

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

In deze veelzijdige functie speel je een centrale rol binnen onze organisatie. Je combineert administratieve, operationele en coördinerende taken met focus op:

Fleetbeheer:

• Beheer van de volledige wagenvloot (bestel- en personenwagens) inclusief leveringen, onderhoud, keuringen, verzekeringen en ongevallenbeheer
• Continu monitoren van de vloot en ondersteunen van 140 techniekers in hun mobiliteitsnoden
• Opstellen van rapportages (parkeerkosten, brandstofverbruik per technieker)
• Controleren en goedkeuren van alle inkoopfacturen m.b.t. fleetbeheer

Facilities:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden, marketingmateriaal en facilitaire diensten (schoonmaak, ramenwasser, tuinonderhoud, …)
• Offertes opvragen bij de leveranciers en een kritische prijsanalyse doen
• Goedkeuren van facturen en opvolgen van eventuele kostprijsafwijkingen

Aankoop:

• Vergelijken van prijzen en uitvoeren van marktonderzoek
• Opvolgen en aanpassen van levertermijnen, up-to-date houden van kostprijzen
• Behandelen van klachten met leveranciers en opvolgen van afwijkingen in materiaalprijzen

KMO gespecialiseerd in duurzame brandbeveiliging. Biedt een totaalpakket aan producten en diensten voor brandbeveiliging en preventie. Hoofdkantoor gevestigd regio Aalst, tewerkstelling over gans België.

Als fleet coordinator beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer.
• Gestructureerd, nauwkeurig en met een sterke administratieve reflex.
• Hands-on, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.
• Vlot met Excel en MS Office; ervaring met ERP-systemen zoals Business Central is een plus.
• Analytisch ingesteld en communiceert duidelijk met collega’s en leveranciers.
• Goede beheersing van het Nederlands; kennis van het Frans is een extra troef.
• Gedreven om processen te verbeteren en behoudt het overzicht, ook in drukke periodes.

Wat kan je als Fleet coordinator verwachten?

• Flexibel uurrooster: je start tussen 07u30 en 09u en eindigt tussen 16u en 17u30
• Mogelijkheid tot maximaal 2 dagen home office per week, na een opleidingsperiode van 6 maanden
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), groeps- en hospitalisatieverzekering
• Een aantrekkelijke verloning, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• De kans om te werken in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw inbreng gewaardeerd wordt
• Een grondige opleiding met een goede mix van theorie en praktijk
• Leuke teamactiviteiten: afterwork drinks, zaalvoetbaltoernooi, …