Facilitair medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Als facilitair medewerker binnen de afdeling Gebouwen/Facilities vervul je een centrale rol in de coördinatie en opvolging van facilitaire en technische interventies binnen onze kantoren. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partners met betrekking tot vragen rond gebouwen en infrastructuur.

Je draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking door onderhoud en interventies te plannen, meldingen op te volgen en actief mee te werken aan de optimalisatie van processen binnen de afdeling. Daarnaast waak je erover dat onze werkomgeving voldoet aan hoge standaarden op het vlak van comfort en veiligheid.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid, organisatorisch inzicht en een klantgerichte aanpak, met als doel een vlotte, duurzame en kwalitatieve ondersteuning van onze kantoren te verzekeren.

Niet zomaar een bank

Kom je bij ons aan boord? Dan merk je al snel dat Bank Van Breda geen doorsnee bank is. We zijn een bank specifiek voor ondernemers en vrije beroepen, zowel privé als professioneel, hun leven lang. Hun leefwereld, die kennen wij als geen ander. En dat is niet alles. Onze bedrijfscultuur is warm en bruist dankzij de onderlinge collegialiteit en zin voor initiatief. Toffe werksfeer? Check!

Facilitair medewerker: een functie met verschillende uitdagingen

• Je neemt binnen onze afdeling Gebouwen/Facilities een ondersteunende rol op ten aanzien van de drie projectmanagers en de afdelingsverantwoordelijke.  

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bouwkundige en technische defecten en voor facilitaire vragen.  

• Je stelt onderhoudsplanningen op voor de kantoren in overleg met collega’s en zorgt voor een duidelijke communicatie naar alle betrokken partijen.

• Je volgt meldingen op en coördineert de verdere afhandeling in samenwerking met interne en externe partners.

• Je registreert en beheert bezoekerslijsten en andere administratieve gegevens.

• Je draagt actief bij aan een warme, professionele en duurzame beleving van onze faciliteiten voor klanten en collega’s.

• Je denkt kritisch mee na over bestaande processen en werkt actief mee aan optimalisaties.

• Je houdt SharePoint up-to-date en waakt over correcte en toegankelijke informatie.

• Je werkt hoofdzakelijk vanuit kantoor en neemt één dag per week de permanentie op in de hoofdzetel te Antwerpen (van 9u tot 17u). Tijdens deze permanentie ben je ook telefonisch beschikbaar voor de collega’s in Brussel en Wallonië. 

Daarnaast ben je back-up voor de soft facilities: 

• Je bent een luisterend oor voor collega’s en vertaalt hun vragen of problemen naar concrete oplossingen.

• Je hanteert een kwaliteitsgerichte aanpak door de dienstverlening (o.a. schoonmaak, bewaking, beveiliging en helpdeskinterventies) op te volgen, te analyseren en hierover te rapporteren.

• Je neemt op termijn de coördinatie op van kleinere en grotere projecten rond preventie en welzijn, werkomgeving en inrichting.

Natuurlijk kun je niet alles weten

Onze organisatie is gericht op samenwerking en kennisdeling. Binnen je eigen team en op de hoofdzetel voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

We waarderen jou

Aan jouw harde werk koppelen we graag de gepaste verloning. Binnen deze functie heb je daarom ook recht op:

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet,…

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, een ruim aantal vakantiedagen, ...

• Een iPhone met bijhorend abonnement

• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering – al vanaf je eerste werkdag.

• Groeien wij? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.

• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de NPS (Net Promotor Score)-doelstellingen behaald worden.

• We investeren in jouw competenties met motiverende omkadering, gerichte coaching en interne/externe opleidingsmogelijkheden.

• Een warme bedrijfscultuur met oog voor een goede work-life balans!

Wist je trouwens dat Bank Van Breda in 2026 opnieuw tot de beste werkgevers van het land behoort volgens Great Place To Work, met een mooie 2de plaats?

Van kop tot teen. Of het scheelt niet veel.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring met of kennis van bouwkunde is een pluspunt.

• Je steekt graag de handen uit de mouwen en houdt van een gevarieerd takenpakket.

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans.

• Je haalt energie uit het werken met SharePoint, de verschillende Office-toepassingen en Copilot, en zet deze tools actief in om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Vink je niet het volledige lijstje af, maar voel je toch een onweerstaanbare kriebel om ons te contacteren? Doen! We ontdekken graag of het klikt.

Bank Van Breda en haar medewerkers gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, op een correcte en ethische manier. We koesteren diversiteit en verwelkomen mensen met verschillende achtergronden, ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.