Wij vragen
Wij bieden
Waarom onze organisatie
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
Ben jij een sterke dossierkenner met een hart voor dienstverlening?
De dienst burgerzaken is voor veel inwoners het gezicht van de gemeente. Van belangrijke levensmomenten tot administratieve vragen: hier maken we elke dag het verschil. De dienst burgerzaken staat elke dag klaar voor inwoners: van belangrijke levensmomenten tot praktische administratieve vragen.
Wij zoeken een enthousiaste coördinator die complexe dossiers beheert en het team versterkt met kennis, overzicht en initiatief.
Wat ga je doen?
Als coördinator burgerzaken ben jij het inhoudelijk en organisatorisch kloppend hart van de dienst:
- Beheren van complexe dossiers in burgerlijke stand (huwelijken, erkenningen, nationaliteit, akten…) en vreemdelingenzaken.
- Aanspreekpunt voor collega’s bij vragen en uitdagende dossiers.
- Coördineren van de dagelijkse werking, samen met het diensthoofd.
- Meedenken over efficiëntere processen en digitale verbeteringen.
- Inwoners correct, helder en klantgericht te woord staan aan het loket, telefonisch en digitaal.
Geboden wordt
- Een inhoudelijk sterke functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een sleutelrol binnen een betrokken en dynamisch team.
- Een warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Een contract van onbepaalde duur.
- 30 vakantiedagen per jaar + 1 extra dag per 5 jaar anciënniteit (max. 5 extra dagen).
- Verloning volgens barema B4-B5 + extralegale voordelen
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
Profiel kandidaat
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig via ervaring).
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid op voor je dossiers.
- Je bent toegankelijk en communicatief sterk: collega’s en inwoners kunnen bij jou terecht.
- Je blijft rustig en professioneel, ook in complexe of gevoelige situaties.
- Je communiceert helder en hebt een basiskennis Frans.
- Je wil voltijds aan de slag gaan (4/5de bespreekbaar).
Meer informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Wil jij mee bouwen aan een moderne, klantgerichte dienst die het gezicht van de gemeente vormt?
Solliciteer online of stuur alle documenten (CV, motivatiebrief, uittreksel strafregister, kopie diploma) naar personeelsdienst@wemmel.be uiterlijk op 19/04/2026.
De selectieprocedure bestaat uit een thuisopdracht (27/04/2026 - 03/05/2026) en een mondeling gesprek (12/05/2026).
Vragen? Contacteer ons via personeelsdienst@wemmel.be of 02/462 17 42.
! Opgelet: het volledige sollicitatieproces verloopt in het Nederlands.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wemmel
Bij de gemeente Wemmel krijg ik de vrijheid om flexibel te werken, wat voor minder stress zorgt. Met een dochtertje zijn die glijdende uren mooi meegenomen. Bovendien is het werk erg afwisselend en is er een fijne sfeer onder de collega's.
Onze arbeidsvoorwaarden
Onze waarden
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Hier ga je werken: Gemeentebestuur Wemmel
Wil jij graag jouw steentje bijdragen bij het realiseren van een aangename leefomgeving in Wemmel?
Wens je te werken bij een stabiele werkgever met een diverse dienstverlening waar de mens centraal staat?
Breng jij graag nieuwe ideeën aan?
Vind je een goede balans tussen werk en privé belangrijk?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Wemmel is een dynamisch lokaal bestuur, gelegen in de groene rand rond Brussel, waar het aangenaam ...