Executive Assistant Junior

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Vous cherchez un nouvel emploi d'Executive Assistant Junior sur Liège ? Vous avez une très bonne expérience en anglais ? Vous avez une première expérience similaire ? Postulez maintenant !

En tant qu'Executive Assistant Junior, vos tâches seront les suivantes :

• Vous gérez les processus opérationnels dans SAP, incluant l’ouverture, la facturation et la clôture des engagements, ainsi que le support au business development.
• Vous apportez un support administratif, notamment pour la facturation et la préparation de rapports.
• Vous contribuez à la qualité et à la conformité, en participant aux ????????? de risk management (acceptation clients, AML, contrats) et à la gestion documentaire.
• Vous coordonnez les activités et soutenez les équipes, via la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, la priorisation et le suivi des échéances.
• Vous utilisez et optimisez les outils digitaux (Microsoft 365, Teams, SharePoint) et maintenez à jour le CRM (contacts et opportunités).

Société réputée sur Liège

Votre profil d'Executive Assistant Junior correspond aux critères suivants :

• Vous êtes titulaire d'un bachelier d'Assistant de direction ou équivalent ;
• Vous avez une première expérience probante dans le domaine ;
• Vous avez une excellente maitrise de l'anglais (min. B2) ;
• Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques ;
• Vous êtes une personne : pointilleuse, bonne communicante, capable de rapidement intégrer les process.

Cette offre d'Executive Assistant Junior comprend :

• Un contrat de remplacement de 3 mois en intérim ;
• Un horaire flexible temps plein 38h/semaine ;
• Un salaire attractif pour un profil junior comprenant chèques-repas et écochèques ;
• Une formation on-the-job avec les collègues.