Executive Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

 Description

Souhaitez-vous saisir une opportunité unique de collaborer directement avec un CEO, un CFO et un CTO au sein d’une entreprise internationale comptant 9.000 collaborateurs à travers le monde ? Cette fonction d’Executive Assistant constitue alors la prochaine étape idéale de votre carrière.

Vos responsabilités:

• Gestion complexe des agendas et des rendez-vous.
• Organisation et coordination des réunions, y compris la logistique, les invitations, la réservation des salles et la préparation de la documentation.
• Planification des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations, rapports et documents professionnels.
• Rédaction des procès-verbaux lors de réunions de management et de concertation importantes.
• Soutien à l’organisation d’événements, de formations et de projets internes.

Vous rejoindrez une entreprise internationale qui combine la puissance et les ressources d’un grand groupe avec une culture familiale, le CEO étant toujours propriétaire de l’entreprise.

Cette fonction vous offrira une exposition directe à la direction exécutive ainsi qu’une vision privilégiée du fonctionnement du senior leadership. Vous bénéficierez également de nombreuses opportunités d’apprentissage et de développement afin d’accélérer votre évolution professionnelle.

Qui êtes-vous ?

Vous ne devez pas nécessairement disposer de nombreuses années d’expérience en tant qu’Executive Assistant. Nous recherchons avant tout une personne dotée du bon état d’esprit, d’un fort potentiel et d’une réelle motivation.

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous êtes récemment diplômé(e) ou justifiez d’un maximum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
• Une première expérience en tant qu’Administrative Assistant, Office Assistant, Management Assistant, Secrétaire ou dans une fonction similaire constitue un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Vous vous intéressez aux outils digitaux et à l’intelligence artificielle (IA).
• Vous possédez une bonne connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout supplémentaire.

Une rémunération attractive et des avantages intéressants

• Une fonction à temps plein (40 heures par semaine).
• Des horaires flexibles basés sur un principe de confiance et de flexibilité mutuelle.
• La possibilité de télétravailler de manière occasionnelle (sans caractère structurel).
• 34 jours de congé par an.
• Un salaire compétitif en adéquation avec votre expérience.
• Une assurance groupe, une assurance hospitalisation ainsi que le remboursement à 100 % des frais de transport en commun.